在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。它就像企业数字化大厦的基石，稳固且重要。然而，当前众多企业在档案管理方面却遭遇重重困境，宛如在迷雾中摸索前行。而合思档案的出现，恰似一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的目标。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业的档案管理可谓是内外交困。从政策层面来看，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业必须迅速适应这一变化，否则将在激烈的市场竞争中处于劣势。
企业内部的情况同样不容乐观。高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下，大量的时间和精力都耗费在繁琐的整理工作中。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐的环节，极大地影响了工作效率。
此外，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出需要大量的耗材，同时存储空间需求巨大；高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；高合规风险则是由于电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险。发票信息化管理的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概述：合思档案的领航之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如为企业量身定制的一套精密仪器，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
对于不同角色的企业人员，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中占据优势地位。为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。为外部审计实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。发票信息化管理在其中发挥着重要的作用，确保了数据的准确和及时。
核心功能亮点：合思档案的卓越之能
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，形成了一个完整的档案管理体系。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业的档案管理更加便捷、高效。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在技术能力方面，合思档案更是表现出色。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等不断变化的市场需求，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案，以及多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能。这些功能的结合，让合思档案成为了企业档案管理的得力助手，发票信息化管理也在这些功能的支持下得到了更好的实现。
用户收益：合思档案的价值回报
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在成本节约方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，提升检索效率90%，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。确保管理合规性100%，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效，告别传统手工归档的繁琐和低效。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。通过实现资源重组，提升了企业的管理能效，让企业在市场竞争中更具竞争力。发票信息化管理在其中起到了关键的作用，促进了企业各项收益的实现。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了有效的档案管理解决方案。企业高管可借助合思档案沉淀数据资产，提升决策效率，让企业的决策更加科学、准确。归档员和财务人员能提高工作效率，实现数据透明流转，让他们的工作更加轻松、高效。外部审计可实现档案外审在线化和一键查询借阅，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案还能满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等，都能从合思档案中受益。在发票信息化管理方面，它能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，确保企业的发票管理更加规范、高效。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案取得了良好的成效，这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。如海亮教育，随着所服务单位的增加，作业人员增加较少，但凭证自动化率却得到了显著提高，这得益于合思档案的高效管理。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大幅提升，降低了运营成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利，提高了工作效率。金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌，提升了企业的管理水平。
还有其他企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考，也让更多的企业看到了合思档案在发票信息化管理等方面的优势。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。它能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它在发票信息化管理以及整个档案管理方面的卓越功能和价值。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业档案管理的新篇章。
