在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在发票数据集成管理方面发挥了重要作用，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但也带来了一系列问题，特别是在发票数据集成管理方面存在诸多挑战。
转型痛点：复杂系统下的财务困境
随着业务的不断拓展，动力源的财务系统逐渐暴露出各种问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错率。手工录入发票数据不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规风险。
系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以获取及时、准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。发票数据集成管理在这样的环境下，变得尤为困难。
合思方案：发票数据集成管理的良方
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套包含发票数据集成管理的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互联互通，为发票数据集成管理提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大简化了报销流程。员工在消费后，相关发票数据能够自动集成到合思费控系统中，实现了发票数据的高效管理。
实施步骤：稳步推进数字化变革
在实施合思的解决方案时，动力源采取了循序渐进的步骤。首先，完成系统数据的同步工作，确保基础数据和业务数据在合思费控系统中准确可用。这一步骤为后续的发票数据集成管理提供了准确的数据支持。
接着，优化报销流程，让员工体验到无需报销的便利。通过系统的自动化处理，发票数据能够实时更新和集成，员工无需手动录入，减少了人为错误和繁琐的操作。
同时，建立起实时的预算管控和数据分析体系。通过对发票数据的集成管理，财务部门能够实时掌握企业的费用支出情况，对预算进行有效管控。数据分析体系则为企业管理者提供了深入了解业务运营的工具，有助于做出更加科学的决策。
显著成效：财务效率与决策能力双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在发票数据集成管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和发票数据的集成管理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各部门之间的数据能够实时共享，发票数据能够及时准确地反映企业的业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对发票数据的深入分析，管理者能够发现业务中的潜在问题和机会，及时调整经营策略。
客户评价：长期合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票数据集成管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，双方将携手共进，共同应对未来的挑战。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在发票数据集成管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您的企业发展提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票数据集成管理方面的强大功能，开启企业财务数字化的新篇章。
