在数电票迅速推广的行业浪潮中,企业的电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,全面优化会计档案处理流程。
数电票时代档案管理痛点凸显
随着数电票在全国范围内的试点全覆盖,无论是收票还是开票,相关政策都在不断推动企业加快数字化转型。然而,数电票管理要求的特殊性,让企业在纸电混合的时代遭遇了诸多难题。
企业高管在传统的纸质档案管理模式下,不仅要承担高昂的管理成本,而且难以对海量的数据进行有效的分析和利用,这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰,耗费大量时间在枯燥的手工操作上,工作效率低下。
业务人员在报销流程中也面临着重重困难,繁琐的手续让他们的工作体验大打折扣。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,这些问题都迫切需要一套完善的解决方案来解决会计档案处理流程中的困境。
合思档案融合管理与服务破局
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它是管理与服务的完美融合。针对不同的企业角色,合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说,合思档案能够提供全面的数据支持,帮助他们更好地进行决策分析,优化会计档案处理流程。
归档员/财务人员则可以借助合思档案的自动化功能,大大减轻工作负担,提高工作效率。
外部审计人员也能通过合思档案更便捷地获取所需信息,确保审计工作的顺利进行。
通过为不同角色提供针对性的解决方案,合思档案帮助企业有效解决了档案管理中的痛点,让会计档案处理流程更加顺畅。
合思档案功能模块全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块,全面覆盖了会计档案处理流程的各个环节。
发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块,为企业提供了一站式的档案管理服务。
电子档案和纸质档案的管理模块,实现了纸电档案的统一管理,方便企业进行查询和调阅。
自定义档案模块则满足了企业个性化的档案管理需求,让企业可以根据自身业务特点进行灵活配置。
实物备查解决方案为数电票解决方案和共享调阅解决方案,进一步提升了企业档案管理的效率和安全性。
在电子会计档案全生命周期管理方面,合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节,确保会计档案处理流程的每一个步骤都能得到妥善处理。
合思档案核心亮点铸就卓越
合思档案具有诸多核心亮点,为企业的会计档案处理流程带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印的功能,让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼,大大提高了工作效率。
混序归集免组装的特性,使得档案的整理更加高效,减少了人工干预,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案具备强大的数据获取、验签和解析能力,能够满足数电票管理的严格要求,确保企业在会计档案处理流程中符合国家政策法规。
此外,档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和大数据解决方案等特色功能,进一步提升了合思档案的竞争力。
合思档案价值驱动企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。通过节约纸张成本和整理成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
提升检索效率让企业员工能够快速获取所需的档案信息,减少了查找档案的时间浪费。
保障管理合规性则让企业在会计档案处理流程中避免了潜在的法律风险。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”,它能够让数据“活起来”,实现资源的重组和优化。通过连接各类业务系统,合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定和合规的需求,推动企业在会计档案处理流程上不断创新。
合思档案典型场景灵活应用
在不同的场景下,合思档案都能发挥出强大的作用,优化会计档案处理流程。
权限管理精准管控,支持企业自定义创建用户管理角色,隔离账套数据权限,确保企业档案信息的安全。
档案目录灵活扩展,企业可以根据自身需求自定义分类和维护档案目录,让档案管理更加有序。
系统规范预置档号,满足国标档号规则格式,方便企业进行档案的分类和检索。
在档案应用方面,合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能,让企业员工能够快速准确地获取所需信息。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案,在会计档案处理流程上取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业,从传统的手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理实践,成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,实现了会计档案处理流程的高效化。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过共享中心统建实现了集团型企业档案管理的标准化落地,提升了集团内部的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一,借助合思档案重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈,为企业的发展提供了有力支持。
合思档案市场定位彰显优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务了众多企业客户,并获得了多项荣誉和认证。
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,实现数据的无缝对接,优化会计档案处理流程。
具备100%自动归档能力,减少了人工介入,提高了档案管理的准确性和效率。
符合国家政策要求,且具有灵活承接、持续迭代的能力,能够适应企业不断变化的需求。
合思档案凭借其卓越的功能和服务,助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当前数字化建设的浪潮中,电子会计档案是企业发展的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务,帮助企业优化会计档案处理流程,享受数字化转型带来的降本增效成果。现在,你可以免费试用合思档案,亲身感受其为会计档案处理流程带来的革新。