在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛的生态连接和创新的解决方案，一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。今天，我们将深入聚焦汉威科技集团这一典型客户案例，一同探寻合思是如何为其量身定制解决方案，实现出差成本管控等多方面的显著成效的。
汉威科技集团：创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了全面且专业的解决方案。
在企业的日常运营中，出差是拓展业务、加强合作的重要方式。然而，出差成本的管控一直是企业面临的难题。汉威科技集团也不例外，随着业务的不断拓展，出差频率增加，出差成本的合理管控成为了企业提升运营效率和经济效益的关键需求。
合思解决方案：出差成本管控利器
合思深入了解汉威科技集团的需求后，为其量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，在出差成本管控等多个财务领域发挥着重要作用。
合思为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。通过强大的技术能力，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键环节，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。无论是出差过程中的机票预订、酒店住宿，还是餐饮、用车等消费，都能在一个平台上进行便捷管理。这不仅为员工提供了便利，也为企业的出差成本管控提供了有力支持。企业可以通过平台实时监控员工的出差消费情况，确保消费符合公司的政策和预算。
在业务场景中，合思打造了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程和财务流程紧密相连，信息能够及时准确地传递。在出差成本管控方面，业务部门可以提前制定出差计划和预算，财务部门能够实时掌握出差费用的支出情况，实现了从出差申请到费用报销的全流程管控。
同时，合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新方案有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。在出差成本管控上，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制出差成本，避免了不必要的费用支出。
显著成效：出差成本管控显神通
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。尤其是在出差成本管控方面，效果显著。
在费用控制方面，合思的解决方案实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。通过实时监控和分析出差消费数据，企业能够及时发现异常消费行为，采取相应的措施进行调整。例如，对于超出预算的出差费用，系统会自动预警，提醒相关人员进行处理。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了出差成本管控的效率。
在财务效率上，合思的解决方案带来了巨大的提升。75%降低了员工报销耗时，员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而是可以将更多的精力投入到工作中。85%减少了财务入账归档时间，财务人员能够更加高效地处理出差费用的入账和归档工作。70%节约了场地、耗材成本，企业不再需要大量的纸质发票和报销单据，实现了低碳运营。95%提升了业财流程数字化程度，数据安全合规达到100%。在出差成本管控方面，这些提升使得企业能够更加精准地掌握出差费用的情况，及时进行成本分析和决策。
此外，在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在出差费用的支付方面，企业能够实时了解付款进度，确保资金的合理使用。60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。这在一定程度上也为出差成本管控提供了保障，确保企业的资金流稳定。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，助力其在数字化浪潮中稳健前行。尤其是在出差成本管控方面，合思的方案为企业带来了实实在在的效益。未来，合思有望与汉威科技集团进一步深化合作，持续优化解决方案，为企业创造更多价值。
如果您的企业也希望在出差成本管控和财务数字化领域取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
