在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船,已成为企业在市场海洋中破浪前行的必然选择。北京合思信息技术有限公司恰似这片浪潮中的科技先锋,坚定不移地致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位得力的舵手,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智化转型浪潮来袭
随着科技如同骏马般飞速发展,市场竞争也日益激烈,企业在这片竞争的丛林中,对于财务数智化的需求愈发如同干渴之人对水的渴望般迫切。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能帮助企业像敏锐的猎手一样更好地应对市场变化,实现可持续发展的长远目标。
据市场研究机构的可靠数据显示,越来越多的企业开始像重视珍宝一样重视财务数智化建设。市场规模就像春日里的竹笋,呈现出快速增长的蓬勃态势。在这样的大环境下,发票对账软件成为了企业实现财务数智化的重要工具。发票对账软件能够帮助企业更精准地管理发票,提高对账效率,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
然而,企业在财务数智化转型的道路上,却如同行走在荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。传统的财务报销流程就像一条冗长且曲折的道路,繁琐不堪。员工在这个过程中,需要经历垫资、开票、打印等一系列环节,每一个环节都如同沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力。
财务人员更是如同背负着沉重大山的行者,面临着巨大的工作压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作就像一团复杂的乱麻,既复杂又容易出错。企业内部信息孤岛现象严重,数据就像被隔绝在不同岛屿上的居民,无法有效连通,这严重影响了业财融合的实现。此外,企业还面临着合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等诸多问题。而发票对账软件可以通过自动化的流程和智能的算法,有效解决这些问题,提高财务工作的准确性和效率。
解决方案整体策略概述:合思构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它打破了信息孤岛,让数据如同顺畅流淌的河流,实现业财融合,帮助企业解决财务数智化转型中的痛点。发票对账软件作为其中的重要组成部分,能够与其他功能模块协同工作,实现更高效的财务管理。
核心模块:合思多模块助力财务数智化
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合思费控:全链路无需报销费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一张严密的大网,覆盖因公消费全场景。能够实现全流程数字化费控管理,其中包括差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个平台上,发票对账软件可以自动对发票进行核对,确保费用的准确性和合规性,大大提高了费控管理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与发票对账软件的结合,企业可以实时掌握差旅费用的情况,进行精准的费用控制。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位细心的管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票对账软件可以与合思档案无缝对接,将核对后的发票信息准确地归档,方便企业日后的查询和管理。 -
收支管理:全场景覆盖解决对公难题
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它就像一把万能钥匙,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。发票对账软件在这个过程中,能够及时发现发票中的问题,确保收支数据的准确性,为企业的经营决策提供有力支持。
竞争优势:合思优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,它如同一个四通八达的交通枢纽,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破了信息孤岛,让数据如同自由流通的空气,实现数据连通。发票对账软件在这个生态中能够获取更全面的发票信息,提高对账的准确性和效率。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,它就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。发票对账软件可以根据这个分级标准,为不同阶段的企业提供个性化的对账服务。 -
先进的技术和安全认证:保障数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,打造出安全可靠的产品。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。发票对账软件在这样的技术保障下,能够确保企业发票数据的安全和保密。 -
优质的服务和支持:贴心服务客户
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的朋友,为客户提供及时、专业的服务。发票对账软件在使用过程中,企业可以随时获得专业的技术支持和服务。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票对账软件在其中发挥了重要作用,通过自动化的对账流程,减少了人工操作的时间和错误,提高了财务工作的效率。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对账软件帮助企业对差旅发票进行精准核对,避免了不必要的费用支出,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。发票对账软件与合思档案的协同工作,确保了发票信息的准确归档和高效管理。
服务体系:全生命周期服务满足多样需求
合思拥有完善的服务体系,从售前的需求咨询、方案设计,到售中的系统实施、培训指导,再到售后的技术支持、维护升级,它就像一位全程陪伴的伙伴,为客户提供全生命周期的服务。同时,合思还通过开放的财务数字化应用商店,为客户提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,满足客户多样化的需求。发票对账软件在这个服务体系中,能够不断得到优化和升级,为企业提供更好的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限更有效。如果您想体验发票对账软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的产品。