在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中实时报销跟踪更是成为转型过程中的一大亮点。下面就让我们深入了解这一精彩的转型故事。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：复杂财务需求待解
随着企业的不断发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求，如何将管理方案有效嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了摆在企业面前的一道难题。在这种情况下，企业急需进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和质量。而实时报销跟踪作为财务管理中的重要环节，其效率低下、透明度不足等问题，更是加剧了企业的管理困境。
解决方案：合思打造智能报销体系
合思针对动力源的实际需求，提供了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品成为了转型的核心利器。
合思通过事前规划和实时的风控体系，实现了对实时报销跟踪的有效管理。在员工因公消费时，系统能够实时拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控更是率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出实现了合规、透明、可追踪。这一过程中，实时报销跟踪贯穿始终，让企业能够实时掌握报销进度和费用情况。
实施过程与步骤：深度融合实现数据流转
合思团队深知，要实现财务数字化转型，必须将自身的产品与动力源的业务进行深度融合。他们致力于打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。
在实施过程中，合思团队首先对动力源的业务流程进行了全面梳理，找出了存在的问题和痛点。然后，根据企业的实际需求，对系统进行了个性化定制，确保系统能够与企业的业务完美契合。通过实时报销跟踪功能，企业能够实时监控每一笔报销的状态，及时发现问题并进行解决。同时，系统还能够对报销数据进行分析，为企业的财务管理提供决策支持。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过实时报销跟踪等功能的应用，企业实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在成本节约方面，企业实现了50%的人员成本节约。实时报销跟踪让费用支出更加透明，减少了不必要的开支，有效降低了企业的运营成本。同时，通过数字化管理，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：敏捷服务契合全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业的全球化业务，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。实时报销跟踪功能更是为企业的财务管理提供了有力支持，让企业能够实时掌握费用动态，做出更加科学的决策。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现实时报销跟踪等功能，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
