在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升管理效率是一个永恒的话题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这方面做出了成功的示范。接下来，让我们一起看看合思财务数字化解决方案是如何帮助动力源实现这一目标的，同时也会涉及到费用项目追踪在其中发挥的重要作用。
核心成效：效率飞升成本骤降
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了质的变化，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减。以往繁琐的报销审核和处理工作，现在变得轻松简单。人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的负担得到了有效减轻。而这一切的背后，费用项目追踪发挥了关键作用。通过对费用项目的精准追踪，能够及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高效率。
客户背景：转型之路挑战重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大、业务多元。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，增加了工作的复杂性。系统割裂严重，各个系统之间无法有效协同，导致信息传递不及时、不准确。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，费用项目追踪变得困难重重，无法实现有效的成本控制和管理。
解决方案：打破壁垒重塑流程
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了各个系统之间的数据互通和共享。费用项目追踪也变得更加顺畅，能够实时获取各个系统中的费用数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门可以统一进行对账结算，提高了结算的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，企业可以根据自身的需求进行灵活配置。这使得企业在进行费用项目追踪时，能够整合更多的数据源，获取更全面的费用信息。
成效与成果：全方位提升管理水平
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，这已经是显而易见的成效。同时，员工填报时间也大大缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据。通过费用项目追踪，财务人员能够清晰地了解每一笔费用的来源和用途，确保费用的合规性。费控更加合规，结算更加统一，避免了不必要的财务风险。
管理方面，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用项目的精准追踪，企业可以及时发现问题，调整策略，提高企业的经营效益。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，费用项目追踪将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力保障。
未来合作与展望：深化转型支持全球化
动力源将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。结合自身业态和组织的变化，动力源将借助合思的解决方案，更好地支持企业全球化业务的发展。
在未来的合作中，费用项目追踪将不断优化和完善。通过更加精准的追踪和分析，企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。合思也将不断创新和改进解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。费用项目追踪将成为您企业财务管理的得力助手，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
