在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同相互隔绝的孤岛,数据无法流通;预算管控仿佛空中楼阁,难以落到实处;报销流程恰似一团乱麻,繁琐复杂。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,制约着成本控制,使企业在激烈的市场竞争中负重前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在集中管理票据方面表现卓越。
传统困境凸显,变革迫在眉睫
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。许多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。多系统操作体验极差,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。业务覆盖面广泛和组织架构复杂,使得报销模式变得复杂多样,流程难以统一。
同时,预算统计如同一个难以收口的口袋,数据难以准确归集。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的汪洋大海,难以自拔。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
此外,员工报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松。报销周期长,让员工的资金周转陷入困境。财务人员则被大量基础工作所淹没,无暇发挥其高阶价值。管理者难以实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索,无法做出有效的决策。在这样的背景下,集中管理票据成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案出击,全面破解难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为集中管理票据提供了有力支持。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了业财融合的完美结合。它提高了财务管理效率和精准度,让企业的财务管理如同精密的钟表,有条不紊地运转。
核心功能闪耀,优势尽显风采
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。在系统集成方面,它能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通。与HR、OA、ERP等系统的无缝对接,保证了基础数据的一致性,告别人工录入的繁琐,如同为企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,大大提高了效率。
预算管控功能更是合思的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行实时校验,如同一位严格的守门员,避免超标情况的发生,为集中管理票据提供了有效的预算约束。
发票智能校验支持多种发票类型的完整识别、极速导入、高效验真等。它如同一位火眼金睛的卫士,有效防止假票、错票、重票,减轻了财务审核的工作量,确保了票据管理的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率。
此外,无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大提升了员工和财务的使用体验,让集中管理票据变得更加轻松便捷。
应用案例见证,成效有目共睹
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,如同春雨滋润大地,取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在集中管理票据方面,也实现了高效整合,大大提高了财务管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司通过合思实现了预算管控和对公付款的有效管理,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据管理更加规范有序,为企业的财务管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让该企业在集中管理票据方面实现了质的飞跃。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同行业和场景下的强大适用性和有效性,尤其是在集中管理票据方面的卓越表现。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了可靠的解决方案。众多成功案例证明了合思在提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著成效,特别是在集中管理票据方面的突出优势。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验集中管理票据带来的全新变革。