在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺利驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。
行业痛点洞察：数电票时代的档案管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业在档案管理中遇到了各种各样的问题。企业高管们如同被困在迷宫中的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则像是背负着沉重包袱的行者，承受着档案整理耗时、工作枯燥的折磨。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭，难以自拔。
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在着高隐形成本，例如人力投入、时间成本等。同时，高合规风险也像一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。在这样的情况下，企业的财务合规提升迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的多场景适配之策
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。它就像是一个贴心的管家，根据不同角色的需求，提供个性化的服务，助力企业实现财务合规提升。
核心功能亮点：合思档案的智慧魅力
-
智能采集：多元渠道的资料汇聚
合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的收集者，可多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。无论是来自线上系统的数据，还是线下的纸质文件，都能被它精准捕获，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：数据匹配与质量保障
智能制档功能能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过“四性检测+业务检测”，就像一个严格的质检员，保障归档数据的质量。在这个过程中，合思档案确保每一份档案数据都符合标准，为企业的财务合规提升提供有力支持。 -
档案管理：精细管控的有力保障
档案管理具备权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案，保障了档案的安全性。档案目录扩展和规范预置档号则让档案管理更加有序，方便企业进行查找和使用，进一步推动财务合规提升。 -
档案应用：高效检索与深度融合
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够根据用户的需求快速定位到所需档案。一站式预览和穿透联查则让用户能够全面了解档案的相关信息，提高了工作效率，也为财务合规提升提供了便利。 -
大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案的大数据解决方案更是令人惊叹，它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在面对海量的档案数据时，它就像一个超级处理器，能够快速、准确地处理数据，为企业的决策提供有力支持，促进财务合规提升。
用户收益：合思档案带来的价值提升
-
降本增效：成本节约与效率提升
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，推动财务合规提升。 -
全链路拉通：业财税档的无缝衔接
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理提供了更全面的支持，助力财务合规提升。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，挖掘档案数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供依据。这就像是在黑暗中找到了一盏明灯，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，促进财务合规提升。 -
管理能效提升：资源重组与企业升级
合思档案实现了资源重组，提升了企业的管理能效。它优化了企业的档案管理流程，让各个部门之间的协作更加顺畅。通过合理配置资源，企业能够提高整体运营效率，实现可持续发展，进一步推动财务合规提升。
典型场景：合思档案的实战应用
-
报销业务：流程关联与合规保障
在报销业务中，合思档案通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等环节，每一步都有清晰的档案关联。这就像一个严密的链条，保障了报销业务的合规性，实现了财务合规提升。 -
采购业务：档案整合与流程优化
在采购业务中，合思档案同样发挥着重要作用。它能够将采购过程中的各种档案数据进行整合，优化采购流程。从采购申请、合同签订到货物验收、付款等环节，合思档案都能提供详细的档案记录，保障采购业务的合规进行，促进财务合规提升。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，实现了财务合规提升。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，在财务合规方面也有了显著进步。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，进一步保障了财务合规。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率，也促进了财务合规提升。还有多个企业在解决会计档案管理痛点、实现标准化落地、降低成本等方面取得了良好的效果，都实现了财务合规提升。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。为了让您更好地体验合思档案的魅力，我们提供免费试用服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的财务合规提升之旅。
