在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,费用管控仿若雾里看花,预算执行更是难以精准落地。北京合思信息技术有限公司,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案,为企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
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传统管理模式困境凸显
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理模式在这日益复杂的企业环境中,愈发显得力不从心。多系统林立的局面,使得数据孤岛问题如同顽疾般难以治愈。各系统之间操作体验差,数据分散且信息滞后,仿佛是一个个孤立的信息孤岛,难以形成有效的数据流通。 -
预算管控落地难题
预算管控在企业财务管理中至关重要,但在实际操作中却难以真正落地。费用支出如同脱缰野马,缺乏透明度,企业难以实时掌握预算执行进度。对公业务与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以精准把控。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,财务的价值感也在繁琐的工作中逐渐降低。 -
员工报销流程之痛
员工报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松。报销周期长,效率低下,严重影响了员工的工作积极性。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还像无形的枷锁,束缚了企业的决策效率和业务发展。
解决方案勾勒数智蓝图
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全方位服务打造财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案宛如一把万能钥匙,旨在打破数据流转的壁垒,引领企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策水平。 -
核心功能铸就解决方案基石
合思的解决方案包含系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能。系统集成能够实现基础数据和业务数据的实时同步,打破数据孤岛,让企业的数据如同活水般顺畅流动。预算管控通过精准的校验和预警机制,有效防止费用管控失控。对公付款管理确保票款进度清晰明了,发票智能校验则杜绝了假票、错票、重票的出现,自动生成凭证让财务工作更加高效快捷。
核心功能彰显独特优势
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强大系统集成能力
合思费控展现出强大的系统集成能力,它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行标准化对接。这种对接如同搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的实时同步,打破了数据孤岛的限制。在发票统计报表方面,系统集成使得发票数据能够及时准确地汇总到报表中,提高了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销优质体验
合思的无需报销模式为员工带来了极佳的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感和使用体验,也让发票统计报表的生成更加便捷高效,因为发票数据在消费过程中就已经被准确记录。 -
精准预算管控机制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控机制在发票统计报表中也发挥着重要作用,能够清晰地展示各项费用的预算执行情况,有效防止费用管控失控。 -
智能发票处理能力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票统计报表的生成过程中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了发票数据的真实性、准确性和及时性。财务人员可以通过发票统计报表清晰地了解企业的发票情况,为财务管理提供有力支持。 -
灵活合同管理模式
合思的合同管理具有灵活性。合同管理台账规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同的有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在发票统计报表中,合同相关的发票信息能够准确地呈现,方便企业进行费用核算和管理。 -
数据分析决策支持
合思提供的BI报表功能,能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动在发票统计报表中一目了然,为管理层提供了及时、准确的决策依据。通过对发票统计报表的分析,管理层可以深入了解企业的费用支出情况,优化财务管理策略。
应用场景见证成功案例
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多行业广泛应用
合思的解决方案在制造业、医药业、科技业、零售业等各行各业都得到了广泛应用。不同行业的企业都面临着各自的财务挑战,而合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务,帮助企业解决财务难题。 -
典型案例彰显成效
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。在发票统计报表方面,数据的实时同步和准确汇总,让企业能够及时掌握发票情况,优化财务管理。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了企业对公业务管控。发票统计报表为企业的费用管控和财务决策提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票统计报表能够清晰地反映企业的费用支出情况,为企业的合规经营提供保障。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理。发票统计报表在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业准确掌握费用数据。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率大幅提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。发票统计报表为企业的财务管理提供了全面的数据支持,助力企业实现业财融合。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营,那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。发票统计报表作为企业财务管理的重要工具,合思能够帮助您高效准确地生成和分析报表。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让有限更有效!