在数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的当下,企业财务数字化转型已如箭在弦,不得不发。传统财务报销和费控管理模式犹如沉重枷锁,存在业财割裂、报销流程繁琐、费用管理困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,尤其是在发票电子化处理方面表现卓越。
解决方案:开启财务数智化新征程
面对企业财务数字化转型的迫切需求和重重痛点,合思凭借其独特优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有广泛连接的生态,其双轮驱动的模式创新独树一帜。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的体验。它聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,在发票电子化处理上也极为出色,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标助力前行。
功能概览:构建多元费控管理体系
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,全面覆盖企业费控管理的各个层级与环节。
从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,它支持不同自动化程度的报销流程,涵盖电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等。
在核心功能方面,提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。同时,其数据中台、业务中台和财务中台等中台架构,实现了数据的有效沉淀和复用,为企业管理决策提供坚实支持,也极大地促进了发票电子化处理的高效进行。
核心亮点:彰显独特产品魅力
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广泛连接能力
合思平台拥有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
它聚合多种供应商,大幅提高商城的供应消费能力。在金融领域,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,在发票电子化处理上也能实现与各系统的数据对接和流转。 -
无需报销体验
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
员工无需垫资、无需开具和保存票据,大大提升了报销体验,发票电子化处理也变得更加便捷高效,真正做到了让员工告别繁琐的报销流程。 -
智能决策支持
通过 AI、大数据等先进技术强化数字化水平,合思能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
它还能提供智能的预算规划、消费建议和决策分析,在发票电子化处理过程中,利用智能技术进行数据处理和分析,为企业提供更精准的财务决策依据。
价值体现:多方共赢的理想之选
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企业价值
对企业而言,合思的平台犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它打通业务与财务系统,实现业财一体化,提高企业运营效率。规范报销流程,加强费用管控,降低税务风险。在发票电子化处理方面,实现电子发票和电子会计档案的有效管理,节约打印、仓储、运输等成本。 -
财务人员价值
对于财务人员来说,合思平台减轻了报销审核和处理的工作量,提高了工作效率。
财务人员能够实时掌握费用数据,进行精细化管理和决策支持,发票电子化处理让财务人员从繁琐的纸质票据处理中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。 -
员工价值
对员工而言,合思提供了便捷的报销体验,减少了垫资和票据管理的麻烦,提高了满意度。
员工在发票电子化处理的过程中,无需再为票据的开具、保存和报销而烦恼,真正享受到了便捷高效的服务。
典型场景:贴合实际需求
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企业费用支出管理
企业费用支出管理包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。
合思平台能够解决费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,在发票电子化处理上也能满足不同类型费用报销的需求,确保每一笔费用都能得到规范处理。 -
项目产品制费用管控
适用于软件行业等以项目/产品制为主要业务形态的企业,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算。
合思平台能够根据项目的实际情况进行精准的费用管理,发票电子化处理也能与项目进度相匹配,确保项目费用的透明和可控。 -
连锁经营行业费用管理
满足连锁经营行业集团、门店等不同财务主体的费用管控需求,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
在发票电子化处理方面,能够实现集团与门店之间的发票数据共享和统一管理,提高连锁经营企业的财务管理效率。
成功案例:实力见证卓越
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医药行业案例
中国某知名制药公司,通过合思的解决方案定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。
银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。在发票电子化处理上,实现了讲者费用相关发票的自动化处理和管理,提升了财务工作的准确性和效率。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。
提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票电子化处理也与软件公司的业务流程紧密结合,实现了发票数据的高效流转和利用。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
降低了审核风险和资金管控风险。在发票电子化处理方面,能够对连锁餐饮品牌的各门店发票进行集中管理,确保财务数据的一致性和准确性。
未来展望:持续创新拓展边界
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在发票电子化处理方面更是表现出色。它帮助企业解决了传统财务报销和费控管理中的诸多痛点,实现了业财一体化、降本增效和合规经营。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。不断提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。
加强与更多系统和供应商的对接,提升商城的供应消费能力。拓展企业的金融服务边界,助力商业模式的新拓展。同时,随着企业财务数字化转型的深入,合思将持续创新,为企业提供更加优质的产品和服务,在发票电子化处理上不断优化和升级,满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务报销和费控管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,体验免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。