在当今这个数字化风起云涌的时代,企业在财务领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统并存形成了数据孤岛,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)精心打造的财务数智化解决方案,宛如一道明亮的曙光,为企业在这片困境中找到了破局的有效途径。接下来,让我们一同深入了解合思如何凭借其卓越的方案助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛林,遭遇着重重困境。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是如影随形。汉威科技则面临着支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理严重脱节等难题。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的坎,报销流程冗长拖沓,耗费了大量的时间和精力。
此外,还有不少企业面临着发票处理难度大、费标检验过度依赖人工、多系统集成困难等挑战。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
合思科技传奇诞生
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业在财务数字化转型的征程上取得辉煌的成功。
模块功能全景扫描
合思的产品拥有多个功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等众多方面。它能够对企业的费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点创新之旅
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无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息流通更加顺畅。 -
移动审批与AI技术提效神器
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,这一创新功能就像给报销流程装上了加速器。它提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加快捷高效。 -
发票智能校验精准高效
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的智能卫士,确保每一张发票都准确无误。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手,让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解放出来,提高了工作效率和准确性。
合思产品优势剖析
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有广泛连接的生态优势,能够与多个系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。同时,它提供的解决方案具有灵活性和定制化特点,可根据不同企业的需求进行配置和调整,就像为企业量身定制的一套专属财务管理方案。
目标用户应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有迫切需求的企业,包括制造业、医药业、互联网科技企业等。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例客户见证
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨抓住这个机会,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出!