在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务内部控制的数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务内部控制领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务内部控制的数字化难题。
动力源：财务内部控制困境的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗耀眼明珠，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务犹如一张庞大而精密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗坚固的基石，为国家的发展添砖加瓦。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，就像一座结构复杂的城堡，对财务内部控制提出了极高的要求。
此前，动力源早已敏锐地察觉到财务内部控制数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，犹如一堵堵难以逾越的高墙。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散得如同散落在各地的珍珠，难以收集整合；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让流程变得繁复无比。这些痛点就像一颗颗尖锐的刺，深深扎在动力源财务内部控制的肌肤上，使其迫切需要寻找一种有效的解决方案。
合思方案：财务内部控制的破局之钥
合思深入剖析动力源在财务内部控制方面的困境后，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，精准地打开了动力源财务内部控制的困境之门。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将两条原本分离的河流巧妙地汇聚在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得财务内部控制的数据能够更加准确、及时地流动，为企业的决策提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务内部控制的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条畅通无阻的高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让财务内部控制更加流畅和高效。
显著成效：财务内部控制的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务内部控制方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期，如今已经缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到应得的款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批也有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行财务内部控制。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务内部控制更加科学、合理，为企业的发展提供了强有力的保障。
总结与展望：携手共进，共创财务内部控制新未来
动力源与合思的合作无疑是一次堪称典范的财务内部控制数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务内部控制效率的大幅提升和成本的有效控制。在这个过程中，合思就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着动力源成长。
未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续与动力源紧密携手，不断优化解决方案。就像一位技艺高超的工匠，不断打磨和完善手中的作品，为企业提供更加强大的财务内部控制支持。
如果您的企业也正面临着财务内部控制数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务内部控制的数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业财务内部控制带来的变革与提升。
