在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展征程中,诸多难题如同绊脚石,横亘在财务收支管理、费用管控、预算执行等关键环节。众多企业迫切需要一套高效且智能的解决方案,来突破这些困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其强大的财务数智化产品与服务,为企事业单位打造了全面且优质的财务解决方案。
传统财务痛点亟待革新
随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,逐渐暴露出众多难以忽视的问题。
多系统林立形成了一个个数据孤岛。不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验差、合规难度大,数据分散且滞后。这种状况使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重,严重影响了决策的及时性和准确性。
报销流程宛如一条漫长且曲折的道路。员工垫资压力巨大,报销周期漫长,常常让员工为了报销之事疲于奔命。对公业务预算管控难以真正落地,付款进度难以追溯,费用类型复杂多样,导致财务稽核、做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算与业务未能紧密链接,无法实现全流程管控,进一步制约了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的巨大阻碍。
合思解决方案全面出击
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。采用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。建立完善的预算管控体系,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。同时,还提供灵活的单据配置和自定义档案,能够满足不同企业的个性化需求。
核心功能彰显卓越优势
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无需报销畅享高效体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大提升了员工的体验,也让财务工作效率得到了质的飞跃。 -
强大集成打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控实现同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。 -
精准管控预算无忧
合思的预算管控精准有效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
智能处理发票省心
发票智能处理是合思的又一优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,减轻了财务审核的工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
灵活定制满足个性需求
合思提供灵活的配置与定制服务。它提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的业务流程和管理需求,预置所需提报单据模板、费用类型。这使得不同企业的个性化需求都能得到满足,无论企业规模大小、业务复杂程度如何,都能找到适合自己的解决方案。
多元场景铸就成功典范
合思的解决方案广泛应用于各行各业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些客户案例,展示了合思解决方案的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的高效率报销系统,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!