在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务模式却让众多企业面临着重重困境。
业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理犹如陷入泥沼,举步维艰。财务与业务数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,企业决策也因此受到严重影响。员工报销流程繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算等环节,不仅耗时耗力,费用合规性也难以把控。会计档案管理以人工为主,装订、归档、检索效率低下,还占用大量场地和耗材。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以动态了解业务ROI,对企业的稳健运营构成威胁。
面对这些痛点与挑战,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:科技浪潮中的财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。2023年,品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,这些都彰显了合思的实力与发展潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:赋能企业财务数字化转型
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业实现更多价值,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心模块:打造一站式财务数智化服务体系
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅费用自动审核在合思费控中得到了完美体现,能够快速准确地对差旅费用进行审核,提高报销效率。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,差旅费用自动审核功能确保了费用的合规性和准确性,让企业的差旅管理更加省心。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。差旅费用相关的档案可以通过合思档案进行高效管理,差旅费用自动审核的结果也能快速归档,方便后续查询和审计。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,差旅费用自动审核为企业的收支管理提供了有力支持,确保差旅费用的收支准确无误。
功能亮点:创新驱动财务数字化升级
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无需报销分级标准:引领财务数字化变革
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都解决了特定痛点,提升了企业财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。差旅费用自动审核是其中的重要环节,根据不同的分级标准,为企业提供更加精准的费用审核服务。 -
连接多方平台:打破信息壁垒
合思以连接为核心,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。差旅费用自动审核可以与这些平台的数据进行交互,确保审核的准确性和全面性。 -
合思商城特色功能:提升消费体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在差旅消费过程中,差旅费用自动审核结合这些功能,为企业节省更多的差旅成本。 -
合思档案创新管理:助力双碳目标
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。差旅费用相关的档案通过这种创新管理方式,能够更加高效地进行存储和管理,差旅费用自动审核的结果也能更好地融入整个档案管理体系。
产品优势:降本增效保障安全
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无需报销解决方案:大幅提升效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅费用自动审核在这个解决方案中发挥着关键作用,让差旅费用的处理更加高效快捷。 -
收付款管理:提升对账收款效率
合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅费用的收付款也能通过这些功能得到更好的管理,差旅费用自动审核确保了收付款的准确性。 -
合思档案管理:高效节约成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。差旅费用相关档案的管理在合思档案的支持下,变得更加轻松高效,差旅费用自动审核的结果也能得到妥善保存。 -
成本精细化核算:赋能企业经营
合思通过广泛连接的生态和多维度的规则引擎,实现成本精细化核算,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅费用作为企业成本的重要组成部分,差旅费用自动审核为成本核算提供了准确的数据支持。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
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广泛的目标用户群体
合思的目标用户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。不同行业的企业都能从合思的差旅费用自动审核功能中受益,提升差旅费用管理的效率和准确性。 -
不同岗位的应用场景
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。差旅费用自动审核为老板提供了准确的差旅费用数据,帮助他们更好地进行决策。
财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅费用自动审核减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费用自动审核让员工的差旅报销更加便捷,也确保了费用的合规性。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅费用自动审核在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了差旅费用管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用自动审核确保了徐福记的差旅费用更加合理合规,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面取得显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。差旅费用相关档案的管理在合思档案的支持下更加高效,差旅费用自动审核的结果也能得到更好的利用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。差旅费用自动审核为这些企业的差旅管理提供了有力支持,提升了企业的财务管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,能够满足企业多样化的需求。
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