在数字化浪潮席卷而来的当今时代,企业面临着财务收支管理的重重困境。财务流程繁琐、效率低下等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一位领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企事业单位开辟了一条破局之路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中稳步前行。
产品背景:探寻财务数字化转型痛点
在企业迈向财务数字化转型的道路上,诸多痛点如同荆棘般丛生。多系统林立的局面,导致数据如同散落在各处的孤岛,难以形成有效的合力。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。报销流程繁琐不堪,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。发票处理工作量大,如同一场永无止境的战斗。费用标准不统一,使得财务管理如同失去了指南针。对公业务与合同管理脱节,如同两条平行线,难以协同发展。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
电子合规审批在这一背景下显得尤为重要。它能够打破数据壁垒,让各个系统之间的数据实现顺畅流通,使得预算管控更加精准有效,报销流程更加简洁高效,发票处理更加准确快速,费用标准更加统一规范,对公业务与合同管理更加紧密结合。通过电子合规审批,企业能够实现财务数据的集中管理和有效利用,提升财务管理的整体水平。
解决方案:开启财务数智化服务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化服务盛宴。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
通过系统集成,打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流动。预算管控功能如同一位精准的指挥官,实时监控预算执行情况,确保每一笔资金都能用到刀刃上。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能如同一位不知疲倦的助手,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。电子合规审批贯穿于整个解决方案之中,确保每一个环节都符合合规要求,让企业的财务管理更加安全可靠。
核心功能:彰显电子合规审批优势
- 无需报销:畅享高效体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工体验和财务工作效率。电子合规审批在其中发挥着关键作用,确保每一笔消费都符合公司的规定和相关法律法规,让员工能够更加专注于工作,让财务人员能够更加轻松地完成工作。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座沟通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。电子合规审批在系统连接的过程中,对数据的传输和处理进行严格把关,确保数据的准确性和安全性,让企业能够更加放心地进行系统集成。 - 预算管控精准:把控企业成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行情况,超预算实时预警,有效控制企业成本。电子合规审批在预算管控中扮演着重要的角色,对每一笔预算支出进行严格审核,确保预算的合理使用,让企业的资金能够得到最大程度的利用。 - 发票智能处理:保障发票准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。电子合规审批在发票处理的每一个环节都进行严格把控,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 自动生成凭证:节省时间精力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力。电子合规审批在凭证生成的过程中,对数据的准确性和合规性进行审核,确保生成的凭证符合财务制度和相关法律法规的要求。
应用场景与案例:见证电子合规审批成效
合思的解决方案广泛应用于各个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业。在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都取得了显著的成效。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子合规审批在其中发挥了重要作用,确保每一笔报销都符合规定,提高了报销的效率和准确性。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子合规审批确保了每一笔财务核算和付款都符合合规要求,让企业的财务管理更加规范和高效。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将通过电子合规审批,帮助您的企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅!