在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的管理挑战。尤其是在财务数字化领域,众多企业仿佛陷入了传统模式的泥沼,多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐冗长、效率低下,预算管控如同空中楼阁难以落地,这些痛点犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的移动报销解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
传统财务困境凸显
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端愈发明显。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着诸多棘手问题。
部分企业自研系统众多,如同散落的拼图难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,不仅操作体验差,数据分散,而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。还有一些企业支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。另外,一些处于高速发展阶段的企业,业务成本管控如同驾驶一艘在风浪中飘摇的船,困难重重;报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行;对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。
合思破局之策登场
针对这些行业痛点,合思精心打造了全面的移动报销解决方案。以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业构筑了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息如同灵动的水流般顺畅流动;强大的预算管控功能,如同精准的导航,确保企业费用支出在合理的轨道上运行;无需报销的模式,让繁琐的报销流程成为历史;自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,提升了财务管理效率和合规性。
丰富功能助力财务
合思的产品功能丰富多样,覆盖了企业财务数字化的各个环节。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通有无,打破系统之间的隔阂。它具备强大的预算管控能力,可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,如同严格的守门员,确保每一笔费用支出都符合预算要求。在发票管理方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理效率。同时,它能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务核算效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅消费和报销变得轻松简单。
合思BI能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理层提供决策依据,如同明亮的灯塔,指引企业在市场的海洋中航行。
核心亮点引领变革
合思产品的核心亮点在于其创新性和实用性。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行全流程管控,有效防止费用管控失控。具备强大的发票智能校验功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。支持银企直联,实现实际业务与付款的无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著价值提升企业
合思的移动报销解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,企业员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。还有企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍等。
在合规性方面,通过系统的自动化管控和智能校验,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性和准确性,加强了企业的合规经营。
在成本控制方面,帮助企业实现了精细化管理,优化了费用支出,降低了企业的经营成本。有的企业差旅预算节省了100万元。
多元场景灵活应用
合思的产品适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程由系统驱动,准确高效。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都符合规定。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算进行全流程监控和控制,确保企业费用支出在预算范围内。
在合同管理场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加透明、高效。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的移动报销解决方案取得了显著的成效。
有的企业应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
有的企业财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
还有企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
独特优势脱颖而出
合思作为财务数智化领域的领先企业,其市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业财务数据形成一个有机的整体。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的创新,为客户提供优质的用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了财务流程的自动化和数字化。秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。
重申价值赋能企业
合思的移动报销解决方案为企业带来了巨大的价值。它不仅提升了企业的财务管理效率和合规性,降低了企业的经营成本,还帮助企业实现了业财融合,提升了企业的决策能力和竞争力。通过系统的集成和自动化,企业能够打破数据壁垒,实现数据的实时共享和协同,提高了企业的运营效率和管理水平。同时,合思的解决方案还能够为企业提供多维度的分析报表,为企业管理层提供决策依据,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
未来展望携手前行
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的移动报销解决方案。
未来,合思将进一步拓展市场,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供更加个性化的服务。同时,合思也将积极推动行业的发展,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业的数字化转型和发展贡献更多的力量。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低经营成本、加强合规经营,那么不妨选择合思的移动报销解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效!