在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效和稳健发展,尤其是在票据追踪管理方面表现出色。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。在企业的日常运营中,票据追踪管理贯穿于各个业务环节,是保障财务精准性和业务流畅性的重要因素。
运营迷雾:汉威科技财务痛点剖析
在企业运营的复杂棋局中,汉威科技面临着诸多财务挑战,而票据追踪管理的难题尤为突出。
对公业务存在“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。不同业务环节产生的票据繁多,要实现三者的精准匹配并非易事。进、销项发票管理复杂,大量的发票信息需要人工处理和核对,容易出现错误和遗漏。收付款和开收票进度难以实时掌握,导致资金流动的透明度降低,企业无法及时做出准确的资金规划。同时,缺乏有效的业财分析模板辅助决策,使得企业在面对海量的票据数据时,难以挖掘出有价值的信息,影响了决策的科学性。
合思妙方:全面解决方案登场
合思针对汉威科技的财务难题,提供了涵盖合思付款、合思收款、合思BI等在内的全面解决方案,为票据追踪管理提供了有力支持。
合思付款犹如企业财务的智能管家。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过该功能,企业可以清晰地追踪每一笔采购业务的票据流向,合理规划资金计划。在票据追踪管理方面,合思付款能够实时监控付款进度,确保资金支付与票据信息的准确匹配,大大提高了付款环节的效率和准确性。
合思收款则将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能缩减了开票周期,使得企业能够快速响应客户需求,同时也方便了票据的开具和追踪。在销售业务中,合思收款可以实时记录应收款项和已收款项,实现应收实收的智能匹配,让企业对每一张销售票据的状态了如指掌。
合思BI更是为企业的票据追踪管理提供了强大的数据分析支持。它预置了看板、行业对标等功能,提供数十种业财分析模板。企业可以利用这些模板对票据数据进行深入分析,挖掘潜在的业务风险和机会,为决策提供有力依据。
精细雕琢:实施过程步步为营
合思为汉威科技提供解决方案的实施过程严谨而细致,确保了票据追踪管理的有效落地。
首先,合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。通过与汉威科技各部门的密切沟通,了解企业在票据追踪管理方面的具体痛点和需求,为后续的系统配置提供了精准的方向。
然后,根据调研结果,合思团队对系统进行了精心配置。集成采购合同、订单信息,建立应付、应收立账体系,使得每一笔业务的票据信息都能够在系统中得到准确记录和追踪。同时,打通与上下游的协同,实现了票据核销、对账结算等流程的自动化。在这个过程中,合思利用先进的技术手段,确保票据数据的实时传输和共享,提高了整个供应链的票据管理效率。
最后,为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用系统,合思为其提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们掌握了系统的各项功能,能够更好地进行票据追踪管理,为系统的顺利上线和使用提供了保障。
显著成效:财务提升立竿见影
经过合思解决方案的实施,汉威科技在票据追踪管理方面取得了显著的成果。
付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。合思付款系统使得企业能够实时掌握每一笔付款的进度和状态,与供应商的对账工作变得更加高效。在票据追踪管理方面,企业可以快速定位每一张付款票据的流向,及时发现并解决问题,大大减少了对账过程中的时间和精力消耗。
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款系统实现了销售票据的自动匹配和跟踪,企业能够及时了解客户的付款情况,提高了资金回笼的速度。同时,系统还能够对逾期未付款项进行预警,帮助企业及时采取措施,降低了坏账风险。
无需研发投入,可直接使用数十种业财分析模板,为企业决策提供有力支持。合思BI系统提供的业财分析模板,让企业能够对票据数据进行多维度分析,深入了解业务运营情况。通过对票据数据的分析,企业可以发现业务中的潜在问题,优化业务流程,提高财务管理水平。
客户赞誉:合思方案价值彰显
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化方面的难题,尤其是在票据追踪管理方面,为企业提供了全面、高效的解决方案。通过合思的系统,企业实现了票据数据的实时追踪和精准管理,提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健运营提供了坚实保障。
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