在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机,实现财务运营效率提升。
市场洞察:财务智能化新征程
随着数字化浪潮不断推进,国内企业的财务管理模式历经了会计电算化和财务信息化阶段,如今正大步迈向财务智能化的全新阶段。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,犹如在激烈竞争中寻求突破的勇士,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销领域也在不断变革,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。这一趋势预示着企业财务管理将迎来更加高效、便捷的新时代,财务运营效率提升成为企业追求的核心目标。
痛点剖析:企业财务转型的困境
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。费用支出管理如同企业运营中的一颗“顽石”,费用存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销处理过程耗时耗力,就像一辆老旧的马车,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理往往以滞后的财务视角进行,犹如在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。
此外,企业在费控管理能力上参差不齐,从手工报销到不同阶段的电子化、直至无需报销,各阶段都存在不同程度的问题。手工报销流程冗长复杂,效率低下,就像一场漫长而繁琐的马拉松;电子化报销虽然有所进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,如同在前进的道路上布满了荆棘。这些问题严重阻碍了企业财务运营效率提升。
策略指引:合思的全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统。
这一系统就像一座桥梁,实现了业务系统与财务系统的紧密连接,帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。通过这种方式,合思为企业财务运营效率提升提供了有力的支持。
核心模块:推动企业费控升级
- 费控管理平台:五级进阶实现无需报销
企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思的费控管理平台就像一部精密的电梯,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,就像乘坐了一辆舒适的快车,轻松摆脱了繁琐的报销流程。
在中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段就像一场高效的交响乐,各个环节紧密配合,提高了报销的效率和准确性。
在高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这一阶段如同一个智能的财务大脑,为企业提供了更加智能、便捷的费控管理体验,有力地推动了财务运营效率提升。
- 财务中台:连接系统实现数据联动
中台是合思解决方案中的重要组成部分,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一个强大的连接器,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。财务中台的存在,使得企业的财务运营更加高效、精准,进一步提升了财务运营效率。
优势彰显:合思的核心竞争力
- 技术实力:研发驱动产品升级
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这强大的资金支持和广泛的研发布局,如同坚实的基石,赋予了合思强大的技术研发能力。
凭借这一能力,合思能够不断提升产品的性能和功能,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品,有力地推动了财务运营效率提升。
- 广泛连接的生态:拓展企业服务边界
合思的生态系统具有广泛连接的特点,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛连接的生态系统,为企业提供了更加便捷、全面的服务,有助于提升企业的财务运营效率。
- 行业经验:满足不同行业需求
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,在多个行业积累了丰富的实践经验。这就像一本厚重的行业宝典,使合思能够更好地理解不同行业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,从而助力企业实现财务运营效率提升。
案例见证:合思解决方案的成效
- 医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了合规与效率的双提升,财务运营效率得到了显著提高。
- 软件行业:报销与协同优化
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案优化了该软件公司的报销流程和协同效率,进一步提升了财务运营效率。
- 连锁经营行业:管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。该餐饮品牌的财务运营得到了有效管控,财务运营效率显著提升。
服务保障:本地化服务与市场教育
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
同时,合思不断加速财务数字化市场教育,帮助企业更好地理解和应用财务数字化工具。通过市场教育,企业能够更加深入地了解财务数字化的优势和价值,从而更好地实现财务运营效率提升。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握、完善的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和健全的服务体系,为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得成功。如果您想体验合思的解决方案,提升企业财务运营效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。