在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化文件管理领域大放异彩。
科技先锋:合思财务数智化全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在数字化文件管理的道路上稳步前行。
核心利器:合思产品技术功能探秘
无需报销:畅享财务报销新体验
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提升了数字化文件管理的效率。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,实现多系统数据互通,为数字化文件管理提供了坚实的数据基础。
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在数字化文件管理中对资金的使用有了更清晰的把握。
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的“发票卫士”,提高了发票识别效率,为数字化文件管理中的发票处理环节提供了有力保障。
自动生成凭证:告别手工操作烦恼
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让数字化文件管理中的凭证生成环节更加准确、高效。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,让企业在财务报销和管理方面陷入困境。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它大幅提升了效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。审批有依据,费控更合规,结算更统一。同时,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,在数字化文件管理中占据了领先地位。
成功典范:合思应用案例展示
动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在数字化文件管理方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在数字化文件管理中实现了质的飞跃。
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在数字化文件管理方面展现出了强大的实力,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:合思持续创新助力企业前行
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和功能,为众多企业带来了显著的效益提升,解决了企业在财务报销和管理方面的诸多痛点。在数字化文件管理领域,合思已经成为了众多企业的信赖之选。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将加强与更多行业的合作,不断拓展应用场景,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。
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