在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化这片广阔的领域中崭露头角,为众多企业提供了高效、便捷且审核流程透明化的财务解决方案。
合思产品全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了其雄厚的实力,也证明了市场对其产品和服务的高度认可。
核心产品功能解码
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝对接。通过这种对接,基础数据和业务数据得以同步与共享,成功打破了数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实时联动。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让审核流程透明化贯穿数据流转的每一个环节。
- 无需报销:重塑员工与财务体验
无需报销解决方案是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高,审核流程透明化让每一笔费用的来龙去脉都清晰可见。
- 预算管控:精准落地预算防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,审核流程透明化使得预算执行情况一目了然。
- 发票智能管理:守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
泽璟制药通过该功能解决了发票复核的难题,审核流程透明化确保了每一张发票都经得起检验。
- 银企直联:打通业务付款通道
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材、可孚医疗等企业应用该功能后,付款效率大幅提升,审核流程透明化让资金流动更加安全可控。
- BI数据分析:数据驱动业务决策
通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。
赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,审核流程透明化让决策更加科学合理。
优势对比:合思脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思通过其先进的技术和功能,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化在合思的解决方案中得到了充分体现,让企业财务管理更加阳光透明。
应用案例:合思实力见证
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,多系统林立,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核流程透明化让动力源的财务管理焕然一新。 -
汉威科技集团:预算管控的标杆
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,审核流程透明化让预算管理更加精准。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材作为高速发展的高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,审核流程透明化让报销流程更加顺畅。 -
江西中机:费用管控的突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,审核流程透明化让费用管控更加精细。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,审核流程透明化让业财融合更加紧密。 -
海威茨:报销周期的缩短
青岛海威茨仪表有限公司OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,审核流程透明化让报销更加高效。 -
雄帝科技:数字化转型的助力
深圳市雄帝科技股份有限公司从传统手工处理模式向数字化模式转型,存在十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,审核流程透明化让数字化转型更加顺利。 -
亿嘉和:全流程闭环的实现
亿嘉和科技股份有限公司存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,审核流程透明化贯穿全流程。 -
可孚医疗:内部效率的提升
可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题,如采购订单处理效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等。应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,审核流程透明化让内部管理更加高效。 -
赛傲生物:费用管控的成效
赛傲生物的“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,审核流程透明化让费用管控更加有效。 -
泽璟制药:发票管理的优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,审核流程透明化让发票管理更加精准。 -
斯利安药业:业财融合的深化
北京斯利安药业有限公司存在财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,审核流程透明化让业财融合更加深入。 -
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,审核流程透明化让全流程管理更加顺畅。 -
中亦科技:审核效率的提升
北京中亦安图科技股份有限公司作为上市企业,存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,审核流程透明化让审核工作更加高效。 -
长亭科技:业财数据的融合
北京长亭科技有限公司是快速成长的互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,审核流程透明化让业财数据融合更加紧密。 -
奥比中光:流程与数据的优化
奥比中光科技集团股份有限公司存在发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,审核流程透明化让流程和数据管理更加优化。 -
帆书:用户体验的提升
上海黄豆网络科技有限公司存在多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户灵活应用,移动报销便捷,审批核销灵活,入账轻松,审核流程透明化让用户体验更加优质。 -
紫光云:报销支付的革新
紫光云技术有限公司存在缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,审核流程透明化让报销支付更加便捷。 -
噢易云:报销周期的大幅缩短
武汉噢易云计算股份有限公司存在人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,审核流程透明化让报销周期大幅缩短。 -
百胜软件:内控与资金效率的提升
上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,审核流程透明化让内控和资金管理更加高效。 -
猫人:财务核算与报销效率的提升
武汉猫人云商科技有限公司存在门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,审核流程透明化让财务核算和报销更加高效。 -
尚品食品:报销成本的优化
河南尚品食品有限公司存在纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到更高效的查账速度,审核流程透明化让报销成本更加优化。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术功能,为不同行业、不同规模的企业提供了全面、高效、智能且审核流程透明化的财务数智化解决方案,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其创新优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思带来的审核流程透明化的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。