在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票如疾风般快速扩张的时代背景下，企业智能化转型已成为必然趋势。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理模式仿佛一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多痛点。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，为其智能化转型之路保驾护航，而合思档案正是这样一位得力的“助手”。
标准加场景双剑合璧，满足多元需求
合思档案为企业智能化转型提供了领先的单套制解决方案，这是一套标准方案，如同坚实的基石，为企业电子会计档案管理奠定了基础。同时，它还配备了六大场景解决方案，就像六把金钥匙，能打开企业不同场景下档案管理的大门。
通过这两者的完美结合，合思档案能够满足企业在各种复杂场景下的档案管理需求，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业智能化转型的道路上，合思档案成为了企业档案管理的智慧引擎，推动着企业向更高的管理水平迈进。
丰富功能铸就档案管理智慧之舟
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列丰富功能，这些功能如同船上的各个部件，共同构成了一艘驶向企业智能化转型彼岸的智慧之舟。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，它就像一个神通广大的“数据收集员”，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。无论是来自企业内部不同系统的数据，还是外部合作伙伴的数据，都能被合思档案轻松收入囊中。
智能制档功能则像是一位聪明的“档案组装师”，可通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”。它能够快速、准确地将采集到的数据整理成规范的档案，为企业节省大量的时间和精力。
档案管理功能具备权限管理、档案目录扩展等能力，如同一位严谨的“档案管家”，确保档案的安全和有序。不同的用户根据其权限，能够访问和管理相应的档案，避免了档案信息的泄露和滥用。
档案应用功能更是强大，能实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。企业员工可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松地找到自己需要的档案信息，大大提高了工作效率。
核心亮点打造档案管理坚固壁垒
合思档案的核心亮点犹如坚固的壁垒，为企业智能化转型提供了有力的保障。
它拥有广泛连接的能力，能够像一位出色的“外交家”一样，连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的流通和共享。
100%自动归档功能减少了人工介入，就像一位不知疲倦的“档案整理机器人”，能够自动将数据归档，避免了人为错误和延误。
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一，它就像一位遵守规则的“模范公民”，保障档案的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。在企业智能化转型的过程中，市场环境和政策法规不断变化，合思档案能够像一位机智的“应变高手”，及时调整自身的功能和服务，满足企业的新需求。
显著价值驱动企业效益提升
合思档案能为企业智能化转型带来显著的价值，成为企业效益提升的强大驱动力。
在降本增效方面，合思档案就像一位精打细算的“财务管家”，能够节约纸张和整理成本，提升检索效率。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，也无需花费大量的人力和时间来整理和查找档案，从而降低了运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现数据的实时共享和协同工作。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它能够像一位数据分析师一样，对企业的档案数据进行深入挖掘和分析，实现数据价值的最大化。企业可以根据这些数据做出更加科学、准确的决策，提升企业的竞争力。
资源重组是合思档案带来的另一个好处。它能够像一位优秀的资源调配师，对企业的档案资源进行优化配置，提升企业的效益。通过对档案数据的整合和分析，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高资源利用效率。
适用多角色多场景赋能企业管理
合思档案适用于企业的不同角色和场景，为企业智能化转型提供全方位的支持。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位可靠的“数据顾问”，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。CEO/高管可以通过合思档案获取企业的全面数据，了解企业的运营状况和发展趋势，从而做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是一位高效的“工作助手”。它可以提高工作效率，实现数据透明流转。归档员/财务人员可以通过合思档案快速完成档案的采集、整理和归档工作，同时也能够实时查看档案的状态和流向，确保数据的安全和准确。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一本清晰的“账本”，能够实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案在线查看企业的档案信息，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
成功案例见证档案管理卓越成效
多个企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的成效，为企业智能化转型树立了榜样。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在使用合思档案之前，一直采用传统手工管理模式，档案管理工作犹如一团乱麻。而合思档案的出现，就像一把锋利的剪刀，将这团乱麻剪断。该企业从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本。企业的运营效率得到了大幅提升，在企业智能化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某集团型企业通过共享中心统建，引入合思档案，实现了档案管理标准化落地。合思档案就像一位优秀的“指挥官”，将集团内各个子公司的档案管理工作统一起来，提升了管理效率。集团型企业的管理更加规范、有序，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
差异化优势树立市场领先地位
合思档案在市场上定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
自主研发工具包是合思档案的一大特色，它具有强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包就像一位超级“数据魔术师”，能够将各种复杂的数据转化为企业可以使用的信息，为企业的决策提供有力支持。
可视化规则引擎是合思档案的另一大优势，它保障了财务档案证据链的完整性。可视化规则引擎就像一位严谨的“法官”，对财务档案的每一个环节进行严格审查，确保档案的真实性和合法性。
具备大数据解决方案，能处理百亿级单据量。在当今大数据时代，企业面临着海量的数据处理需求。合思档案就像一座强大的“数据处理工厂”，能够高效地处理百亿级单据量，为企业的智能化转型提供了有力的技术支持。
合思档案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值，成为企业智能化转型中电子会计档案管理的理想选择。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
