在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正加速迈向财务智能化的新征程。费控管理,作为企业财务数字化转型的关键一环,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场数字化变革中脱颖而出,实现数字化报销流程的高效升级。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现数字化报销流程的全面优化,提高财务管理的效率和精准度。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。
合思费控管理:层级分明的数字化报销流程
合思的核心产品功能紧密围绕费控管理展开,而企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着数字化报销流程的不同发展阶段。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都需人工完成。员工需要自行垫资消费,仔细处理票据,然后按照繁琐的流程进行报销。这种方式不仅预算管控缺失,而且各方投入的精力巨大,报销效率十分低下。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然相较于手工报销阶段有了一定的进步,但仍存在许多需要人工干预的地方,数字化报销流程的优势尚未完全体现。
L3为初级无需报销阶段,这是数字化报销流程的一次重要飞跃。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请。集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、管理票据,报销体验得到了大幅提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。全链路自动报销,实现“四大统一”,系统自动化能力进一步提升,极大地释放了各方的报销压力。
L5为高级无需报销阶段,系统达到了高度智能化。它可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了数字化报销流程的智能化升级。
合思与传统报销:优势尽显的数字化变革
与传统的报销方式相比,合思的费控管理平台在数字化报销流程方面具有显著的优势。传统的L1手工报销阶段,就像一辆老旧的马车,在报销的道路上缓慢前行。预算管控的缺失使得企业难以对费用进行有效的规划和控制,员工自行垫资和处理票据的过程繁琐且容易出错,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力却只能换来低效的结果。
而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,随着层级的提升,自动化和智能化程度不断提高。在L3初级无需报销阶段,合思通过集成供应商,将费控管理链条紧密连接起来。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,只需轻松享受消费,剩下的报销流程由系统自动完成,报销体验得到了质的飞跃。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销的实现让数字化报销流程更加顺畅。“四大统一”的达成,使得系统的自动化能力得到了进一步提升,各方的报销压力得到了极大的释放。企业可以更加高效地管理费用,员工也能将更多的精力投入到核心业务中。
在L5高级无需报销阶段,合思的费控管理平台展现出了强大的智能化实力。报销全流程无需人工参与,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。同时,它还能深入到风险控制和业务决策等领域,为企业提供更加全面、精准的财务支持。
合思:多行业数字化报销流程的成功典范
合思的财务数智化解决方案在多个行业都取得了显著的成效,为不同行业的企业实现数字化报销流程的优化提供了成功的范例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题严重影响了企业的报销和支付效率,制约了企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,保证了费用明确可追溯,提高了报销和支付效率,帮助企业顺利实现了数字化报销流程的转型。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,帮助企业实现了数字化报销流程的高效管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付。这些措施降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平,实现了数字化报销流程的优化。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的竞争力。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续推动,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思也将顺应费控管理平台的发展趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思带来的高效数字化报销流程,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!