在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质凭证管理方式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险大等诸多问题。在此背景下，合思作为一家专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案管理平台，致力于推动电子凭证全流程无纸化，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了一个新的阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在这样的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代潮流，积极推进电子凭证数字化转型。
痛点分析：传统档案管理困境重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，传统的纸质档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在时间方面，纸质档案的整理、归档和存储需要耗费大量的人力和时间；在空间方面，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间；在人力方面，需要专门的人员进行档案管理，增加了企业的人力成本；在合规性方面，纸质档案容易出现丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来了潜在的合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：全流程打通财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过与企业内部的各个系统进行集成，实现了电子凭证的自动采集、传输、存储和管理，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本，还确保了财务数据的合规性和安全性。
核心模块：功能蓝图助力财务档案管理升级
合思档案的功能蓝图具有诸多亮点。便捷调阅不打印，让企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地在线调阅所需的财务档案；混序归集免组装，实现了电子档案的自动归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作。同时，合思档案还提供了电子会计档案全生命周期管理的四个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务。在财务档案“采制管用”全流程中，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。智能采集环节，通过与企业内部系统的对接，自动采集电子凭证；预归档服务环节，对采集到的电子凭证进行初步的整理和审核；基础管理环节，对电子档案进行分类、存储和维护；档案服务环节，为企业提供档案查询、借阅、下载等服务。
竞争优势：对比传统方式凸显卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。在效率提升方面，通过自动组装、多维检索等功能，大大提高了工作效率，减少了人工耗时。传统的纸质档案管理方式需要人工进行档案的整理、归档和查找，效率低下；而合思档案的自动组装功能，能够快速将电子凭证进行整理和归档，多维检索功能能够让企业员工快速找到所需的财务档案。在成本节约方面，减少了纸质档案的存储成本和人工管理成本。纸质档案需要占用大量的存储空间，并且需要专门的人员进行管理；而合思档案采用电子存储方式，无需占用大量的物理空间，同时减少了人工管理成本。在合规性保障方面，确保了档案的合规性和数据安全。合思档案通过严格的权限管理和数据加密技术，确保了财务数据的安全性和保密性，避免了数据泄露和篡改的风险。在数据利用方面，能够更好地挖掘财务数据的价值，为企业的决策提供支持。合思档案提供了丰富的数据分析功能，能够对财务数据进行深入分析，为企业的财务管理和决策提供有力的支持。
成功案例：不同行业彰显解决方案有效性
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，提高了财务管理效率。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省30万元管理成本。这些成功案例充分展示了合思档案在不同场景下的有效性和适用性，为其他企业提供了借鉴和参考。
服务体系：完善网络保障专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系和强大的服务能力，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品的实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
在财务数据合规审计方面，合思档案管理平台能够提供有力的支持。通过对电子凭证的全流程管理，确保了财务数据的真实性、准确性和完整性，为财务数据合规审计提供了可靠的依据。同时，合思档案的合规化管理功能，能够帮助企业及时发现和纠正财务数据中的合规问题，确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。财务数据合规审计在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思档案管理平台能够帮助企业更好地应对财务数据合规审计的挑战。
总结合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现财务数智化方面发挥着重要作用。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。展望未来，合思在财务数智化领域将有着广阔的发展前景。如果您想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
