在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚沉淀与卓越创新，以领先的产品和服务，为众多企业擘画出降本增效、合规经营与低碳运营的美好蓝图。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，深度剖析合思的费用透明化方案如何为其破解财务数字化转型的重重难题。
动力源：数字化转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还容易出现各种人为错误。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁琐，这些都严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：开启费用透明化之旅
合思为动力源量身定制了一套费用透明化方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI与开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集与精准统计。
无需报销模式是合思费用透明化方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：效率成本管理全面升级
通过应用合思的费用透明化方案，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，消费时可以聚合不同渠道进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理层面上，合思的费用透明化方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的费用透明化方案助力北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这充分彰显了合思在财务数智化领域的专业实力，也为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和完善产品与服务，助力更多企业借助费用透明化方案实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章。
