在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到员工的出行体验，还直接影响着企业的成本控制和财务管理效率。今天，我们将通过几个真实的客户案例，为大家展示合思的解决方案如何帮助企业解决差旅管理难题，取得显著成效。
案例展示：差旅管理成效显著
有一家L4级无需报销上市公司，通过采用合思的解决方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%。还有一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。另外，某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些令人瞩目的数据，充分证明了合思解决方案的强大威力。
困境剖析：未用合思前的差旅难题
传统差旅管理的“繁”与“难”
L4级无需报销上市公司在未使用合思解决方案之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，使得员工需要花费大量时间和精力在报销上。个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。而老板无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁差旅的“堵”与“怨”
连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单。接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
差旅合规管控的“困”与“忧”
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万+，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
差旅补贴报销的“慢”与“烦”
某企业在未实现差旅补贴自动化前，员工差旅补贴需手工报销，存在有意或无意的虚填、错填情况，会计审核时间长，员工和财务体验不佳。
方案解读：合思针对性解决方案
打造一站式差旅费控体系
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则为管理决策提供了数据支持。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。管理洞察和数据监测，差旅分析助力标准化。
构建智慧差旅资源互补模式
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。
推出“合力省”差旅激励政策
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
实现差旅补贴自动化流程
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经补贴审核后发放补贴。
成果彰显：数据见证解决方案威力
效率提升与成本降低
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
满意度提升与投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工有了更多的选择，出行体验得到了极大的改善，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。
费用控制与合规管理
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在控制差旅成本的同时，也加强了合规管理。
体验改善与效率提高
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员的体验都得到了显著提高。
客户反馈：认可与好评如潮
合作默契获认可
L4级无需报销上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工财务齐点赞
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
激励政策受好评
某企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
自动化流程获称赞
某企业员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
展望未来：携手合思开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，有丰富的经验和成功案例，值得更多企业信赖和选择。如果您想体验各类差旅工具为企业带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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