合思财务数字化产品:开启企业财务高效管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务高效管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,但报销流程冗长,审批缓慢;江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,解决这些问题刻不容缓。而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更便捷、更精准的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功。同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过技术创新和服务升级,合思帮助企业提升财务管理水平,实现财务与业务的深度融合,为企业创造更大的价值。

模块探秘:解锁强大功能体系

  • 合思费控:数据互通的智慧引擎
    合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。其无需报销功能更是颠覆了传统商旅出行流程。员工消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思费控还支持预算管控,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的费用管理提供了有力保障。

  • 合思商城:成本节约的资源宝库
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的差旅执行跟踪更加轻松便捷。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为差旅执行跟踪提供了精准的数据支持。

  • 银企直联:付款高效的安全通道
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅执行跟踪过程中的资金流转安全高效。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:员工体验的极致优化
    无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理后续流程,极大地简化了报销流程,提升了员工体验,也为差旅执行跟踪提供了更流畅的操作环境。

  • 系统广泛连接:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅执行跟踪能够在多个系统间无缝衔接。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,为差旅执行跟踪中的发票处理提供了高效的解决方案。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保差旅执行跟踪中的费用数据可靠。

产品优势:超越同行的卓越之选

  • 服务专精特新企业经验丰富
    合思成功服务了众多专精特新企业,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其中包括动力源、汉威科技、派克新材等众多国家级和省市级专精特新企业。这些成功案例积累了丰富的行业经验,为不同企业的差旅执行跟踪提供了可借鉴的解决方案。

  • 广泛连接能力打造一站式方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让差旅执行跟踪在整个企业信息系统中实现无缝对接。

  • 定制化服务满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制项目管理流程,保证了项目信息完整性和费用管控。这种定制化服务能够更好地满足企业在差旅执行跟踪中的特殊需求。

  • 敏捷研发响应快速迭代
    SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户需求,不断优化和升级产品,确保差旅执行跟踪功能始终紧跟企业发展的步伐。

目标用户与场景:多元适用精准覆盖

  • 目标用户:全行业企业的财务救星
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务痛点和挑战的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得差旅执行跟踪等方面的有效支持。

  • 应用场景:全方位覆盖财务需求
    合思的产品适用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些场景中,差旅执行跟踪都能得到有效的应用和管理。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的案例中,差旅执行跟踪得到了高效的管理,为企业的全球化业务提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在使用合思产品后,差旅执行跟踪的流程更加顺畅,财务管控更加精准。

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思的产品,差旅执行跟踪的效率得到了极大提升。

  • 江西中机:财务补贴核算的提速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”江西中机在合思产品的帮助下,差旅执行跟踪的补贴核算更加高效准确。

合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数字化产品在差旅执行跟踪等方面的卓越功能!

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captaincaptain
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