在当今这个数字化浪潮如澎湃江河般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之匙。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。接下来，让我们通过动力源公司的案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题的。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要的市场地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差旅合规标准的执行也面临重重困难，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得财务工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过系统集成和产品应用的创新方式，帮助动力源打破数据孤岛，重塑财务流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了各个系统之间的数据壁垒，告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅合规标准的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务数字化转型提供了强有力的技术支持。
显著成果：多维度提升企业财务管理水平
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，从员工、财务、管理等多个层面体现了该解决方案的有效性。
在员工层面，报销周期得到了极大的缩短。以往员工报销普遍需要4周的时间，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。差旅合规标准的严格执行，也让员工在消费过程中更加规范，避免了不必要的麻烦。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更深入的支持。差旅合规标准的自动化执行，也确保了企业的费用支出符合规定，降低了财务风险。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理。差旅合规标准的有效执行，也为企业的战略决策提供了更加可靠的财务数据支持。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功助力动力源打破财务数字化困境，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，在员工报销效率、财务工作减负和企业管理决策等方面取得了显著成效。
未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。帮助企业在数字化时代挖掘更多潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨与合思携手，开启全新的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
