在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数字化领域树立了卓越的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型实践尤为引人注目，下面让我们一同走进这个精彩案例，深入了解档案软件应用在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，在实际运营过程中，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务部门难以及时获取准确的业务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异较大，管理难度增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，档案软件应用的需求变得尤为迫切，动力源急需一个全面、高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：全方位数字化赋能
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中档案软件应用发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多款产品，通过系统集成和创新应用模式，实现了财务流程的全面优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
合思的无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了档案软件应用的高效管理。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过这种方式，动力源可以将不同系统的数据进行整合和分析，为企业决策提供更有力的支持。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，档案软件应用在其中发挥了重要作用。多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和智能的系统，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员可以专注于核心业务。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，档案软件应用贯穿其中，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对复杂的企业需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是档案软件应用的优化，还是财务流程的持续改进，合思都将不断探索和创新，为企业提供更优质的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现高效财务管理，不妨选择合思，开启全新的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受档案软件应用带来的便捷和价值，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
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