在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长成为了大家关注的焦点。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学的出差费用预算策略，助力企业在差旅管控上实现新的突破。
市场形势：新经济浪潮下的差旅风云
在当下的经济环境中，企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，并且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
与此同时，下沉市场和海外市场逐渐成为企业新的业务增长点。这不仅为企业带来了新的发展机遇，也带来了新的差旅管理需求和挑战。企业需要更科学的出差费用预算策略来应对这些变化。
痛点分析：差旅管控中的荆棘之路
企业在差旅管控过程中，面临着诸多棘手的问题。
硬控措施虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。员工在差旅过程中受到过多限制，工作积极性受到影响，同时也容易出现合规漏洞。
下沉市场的差旅管控不够精细。由于下沉市场的特殊性，企业在该市场的差旅管理缺乏针对性的策略，导致成本难以有效控制。
海外差旅资源分散、信息碎片化。企业在海外差旅时，难以获取全面、准确的信息，增加了差旅管理的难度。
线下差旅费用不透明、数电票管理困难。传统的线下报销方式存在费用不透明的问题，数电票的出现也给企业的发票管理带来了新的挑战。这些问题都迫切需要科学的出差费用预算策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。
这种新型的管控方式，不再依赖于强硬的控制措施，而是通过智能化的系统和数据分析，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。出差费用预算策略在这个过程中发挥着核心作用，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控利器
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。
在商旅线上订购环节，企业员工可以通过便捷的平台进行机票、酒店等的预订，同时系统会根据出差费用预算策略进行智能推荐，确保预订符合企业的成本要求。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动审核，根据预设的预算策略判断是否批准。
易商卡线下消费，方便员工在差旅过程中的消费，同时系统能够实时监控消费情况，与出差费用预算策略进行对比，及时预警。
发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节，都实现了数字化管理，提高了工作效率，减少了人为错误。
商旅分析功能，通过对大量数据的分析，为企业提供科学的出差费用预算策略优化建议。自动提报功能则进一步简化了流程，让差旅管理更加便捷。此外，合思还提供AI规划功能，根据企业的业务需求和出差费用预算策略，为企业规划最佳的差旅方案。
竞争优势：资源与功能的双重加持
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。这使得企业在进行差旅安排时，有更多的选择，能够根据出差费用预算策略挑选性价比最高的方案。
智能差标管控功能，能够根据不同的岗位、出差地点等因素，自动设置合理的差标，确保员工的差旅费用在预算范围内。优惠券和合力省等特色功能，进一步降低了企业的差旅成本。
多语言版本和7*24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了便利。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助，保障出差费用预算策略的顺利实施。
成功案例：实践验证的出差费用预算策略
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过科学的出差费用预算策略，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，灵活调整预算策略，实现成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。基于这些数据，企业完善了差旅制度，进一步优化了出差费用预算策略。这体现了合思系统在风险管控和预算策略优化方面的强大能力。
服务体系：全方位保障的差旅服务
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道。为企业提供“线上+线下”多渠道预订服务，满足企业不同的需求。
7*24小时中英文客服团队，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是预订过程中的问题，还是在差旅过程中遇到的突发情况，客服人员都能够迅速解决，保障出差费用预算策略的有效执行。
在当前经济环境下，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。通过科学的出差费用预算策略，企业能够在差旅成本控制的同时，提升运营效率，挖出更多的净利润。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，不断优化出差费用预算策略，助力企业应对差旅管理挑战，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
