在当今数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证的应用已然成为企业财务管理的核心关键。然而,众多企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,犹如一道道无形的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的前进步伐。在这一背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,挺身而出,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业突破困境,实现财务管理的革新与升级。
权威引领:解锁电子凭证管理新路径
为了攻克电子凭证管理的诸多痛点,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手展开深入研究。经过不懈努力,《电子凭证数智化无需报销绿皮书》重磅发布,为电子凭证数字化转型指明了清晰的方向。合思财务收支管理平台以此为坚实基础,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业开启了电子凭证管理的全新大门,让企业在合规差旅管理等财务管理领域能够更加从容自信地前行。
功能大观:一站式满足多元需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧宝库,拥有着丰富多样的功能。差旅申请流程便捷高效,让员工能够轻松开启合规差旅之旅;商旅线上订购功能提供了丰富的选择,满足企业不同的出行需求;易商卡线下消费方便快捷,为企业的日常开支提供了更多便利。
发票采集功能准确无误,能够快速收集各类发票信息;审核对账严谨细致,确保每一笔费用都合规合理;统一开票服务高效专业,节省了企业的时间和精力。自动提报功能让报销流程更加流畅,资金结算安全迅速,档案归档规范有序。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能灵活便捷,应对各种突发情况;AI辅助决策功能则凭借先进的技术,为企业提供更加科学的决策建议。
不仅如此,该平台还拥有多语言支持,方便跨国企业的使用;具备安全隐私保护机制,确保企业数据的安全可靠;提供定制化服务,能够根据企业的具体需求进行个性化配置。同时,平台可与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享,为企业打造一个一体化的财务管理生态系统。
核心亮点:引领财务数智化新潮流
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心亮点。它实现了电子凭证全链无纸化,让企业告别了繁琐的纸质凭证,大大降低了企业的运行成本,同时也减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是差旅费用的管理,还是日常办公费用的支出,都能在平台上得到高效处理,真正推动了无需报销的理念落地生根。
在电子凭证处理方面,平台创新性地分离了电子凭证的数据与版式,这一举措极大地提升了归档存储和利用效率,让企业能够更加便捷地管理和使用电子凭证。
更为重要的是,合思提出了“无需报销分级标准”,为企业的财务管理提供了清晰的目标和方向。它推动企业不断向L5级高级无需报销迈进,让企业的财务管理水平实现质的飞跃。
价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的显著价值。在降本增效方面,它帮助企业节约了大量的差旅费用、人力成本和纸张成本。通过合理的费用控制和高效的流程管理,企业能够更加精准地规划差旅预算,减少不必要的开支。同时,自动化的流程也减少了人工操作的环节,降低了人力成本。无纸化办公更是节省了大量的纸张资源,符合企业绿色发展的理念。
在提升财务管理效率方面,平台提高了财务入账效率、档案整理效率和借阅效率。快速准确的自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。规范的档案管理系统让档案的整理和借阅更加便捷高效,提高了工作效率。
在保障企业费用合规方面,平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,确保每一笔费用都符合相关规定。严格的审核机制和透明的审批流程,有效避免了违规费用的发生,为企业的合规经营提供了有力保障。
此外,平台还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业在当前经济环境下实现可持续发展。它不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略发展提供了有力支持。
典型场景:彰显卓越适用性
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务管理,尤其在合规差旅管理、会计档案管理等方面展现出了显著的优势。在合规差旅管理方面,平台从差旅申请、预订到费用报销的全流程进行了严格把控。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,管理人员能够实时审批,确保差旅活动符合企业的规定和预算。在预订环节,平台提供了丰富的商旅资源,员工可以根据企业的要求进行选择,同时平台还能自动对比价格,为企业节省差旅费用。费用报销环节,平台实现了自动化处理,发票自动识别验真,费用自动归类,大大提高了报销效率,同时也确保了费用的合规性。
在会计档案管理方面,平台实现了电子凭证的数字化归档和存储。财务人员可以将各类电子凭证快速准确地录入平台,平台会自动对凭证进行分类、编号和存储,方便后续的查询和借阅。同时,平台的安全机制确保了会计档案的保密性和完整性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思财务收支管理平台的卓越成效。某国民经典零食品牌在使用合思产品后,成功解决了差旅费用管理混乱的问题。通过平台的合规差旅管理功能,企业实现了差旅费用的精准控制,节省了大量的成本。同时,平台的自动记账和报表生成功能让财务人员的工作效率大幅提升,能够及时为企业管理层提供准确的财务信息。
某企业在引入合思平台后,会计档案管理变得更加规范有序。平台的数字化归档功能让档案的存储和查询更加便捷,大大提高了档案的利用效率。同时,平台的安全机制也确保了会计档案的安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现了财务管理的数字化转型。平台的多语言支持和全场景覆盖功能满足了企业跨国业务的需求,让企业在全球范围内的财务管理更加高效。同时,平台的AI辅助决策功能为企业的战略规划提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中取得了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思产品后,实现了费用合规和管理效率的双重提升。平台的发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视功能确保了每一笔费用都符合规定,同时自动化的报销流程也提高了员工的满意度。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
市场定位:凸显差异化竞争优势
合思明确将自身定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业机构。与市场上的其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。广泛连接的生态让合思平台能够与众多合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加丰富的资源和服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新,不断提升平台的性能和用户体验。无需报销的解决方案更是合思的一大特色,它从根本上改变了企业的报销模式,提高了财务管理的效率和合规性。
合思财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化的需求。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现合规差旅管理的目标,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化的全新征程。