在当今数字化浪潮席卷的时代，档案管理政策也在不断与时俱进。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。这一趋势促使企业面临着财务数字化转型的迫切需求，而档案管理政策的推进更是为企业的转型提供了明确的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟档案管理政策的要求。
困境突围：世界500强旗下教育品牌的档案管理挑战
在当前的档案管理政策环境下，许多企业在档案管理方面面临着诸多困境，某世界500强旗下的教育服务品牌也不例外。该企业的业务和财务系统众多，且相互独立，宛如一座座信息孤岛。数据之间无法实现互通，结构化数据的提取更是困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这显然与档案管理政策所倡导的绿色、高效理念背道而驰。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险，与档案管理政策的合规要求相悖。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一过程费时费力，严重影响了工作效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，也不符合档案管理政策对企业档案高效管理的要求。
精准施策：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业在档案管理方面的诸多难题，合思依据档案管理政策，量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收，符合档案管理政策对档案完整性的要求。
接口的传输方式丰富多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这种多样化的传输方式为企业提供了更多的选择，确保了档案数据的及时、准确录入。在归档环节，合思实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的功能十分全面，包括电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等，完全契合档案管理政策对档案全流程管理的规范。
会计类档案的管理范围广泛，内部涉及凭证、订单、会计账簿等，外部则包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思通过这一全面的管理方案，帮助企业建立了一个科学、高效的档案管理体系，满足了档案管理政策的各项要求。
成效显著：合思方案助力企业档案管理质的飞跃
在合思的电子化会计档案管理方案的助力下，该企业的档案管理取得了显著成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率，符合档案管理政策对档案管理高效性的要求。
档案的多维度穿透查询功能，使得企业可以轻松获取所需的档案信息。以电子借阅为主的借阅方式简便高效，解决了实物档案借阅的诸多难题。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的档案管理水平，顺应档案管理政策的发展趋势。
合思优势：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其强大的技术能力和全面的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营，完全符合档案管理政策的要求。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还具备免费试用、灵活定价模式等优势，让更多企业能够轻松体验到合思的优质服务。
在档案管理政策不断推进的今天，企业的财务数字化转型势在必行。合思诚邀更多企业选择合思，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业档案管理的新篇章。
