在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先驱者，敏锐捕捉时代需求，联合各方力量重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动企业财务数字化转型，助力企业实现规范化报销流程。
政策东风下的市场新态势
当前，国家积极推动数字经济发展，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年数电票试点正式启动，到2023年12月已经全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策的出台，宛如一阵东风，吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。企业也因此面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务，规范化报销流程成为企业亟待解决的重要问题。
转型路上的痛点迷局
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。其一，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法性和真实性的方式，这不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，大大降低了工作效率，严重阻碍了规范化报销流程的实现。
其二，企业处于纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍然停留在传统的纸质档案阶段，而且部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了巨大风险，让规范化报销流程难以落地。
其三，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质的要求较高，同时数据存储安全要求也极为严格。然而，市场上缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重，使得规范化报销流程难以顺利推进。
合思的破局策略
合思以电子凭证会计数据标准为指引，制定了一系列全面的措施，助力企业破解电子凭证数字化转型难题，实现规范化报销流程。
合思加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化转型的认识和操作能力；完善相关法律法规，为企业提供明确的合规指引；提供强大的技术支持与服务，确保企业在转型过程中技术层面的稳定运行；积极推广和应用新技术，加速电子凭证数字化转型的进程；建立严密的安全防护体系，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业的转型工作规范有序进行。
同时，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业实现规范化报销流程提供了有力保障。
核心模块的强大支撑
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财务收支管理平台：构建生态新蓝图
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台将有力推动企业无需报销，为规范化报销流程奠定坚实基础。 -
电子会计档案系统：提升效率新利器
电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，进一步完善规范化报销流程。
合思的独特竞争优势
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广泛连接的生态版图
合思与众多航空公司、国家电网、银行等开票主体以及中央企业、行政事业单位、金融机构等接收端试点单位建立了紧密合作关系，实现了电子凭证会计数据标准的全覆盖。这种广泛连接的生态版图，为企业提供了更加便捷、高效的报销环境，有力促进了规范化报销流程的实现。 -
双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和模式创新，提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的报销模式，推动规范化报销流程的实施。 -
无需报销的先进方案
合思推动企业从传统报销模式向无需报销的L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一先进的解决方案，让企业的报销流程更加简单、高效，是规范化报销流程的典范。
成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。规范化报销流程让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。 -
某企业的协同效率提升之旅
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。规范化报销流程让企业的财务管理更加科学、高效。 -
某知名头部数字阅读品牌的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少，规范化报销流程为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。规范化报销流程让企业在财务管理方面成为行业典范。
完善的服务体系保驾护航
合思拥有一支专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中感受合思解决方案的优势，灵活定价模式满足了不同企业的预算需求，强大的集成能力确保企业原有系统与合思系统的无缝对接，易于上手的学习曲线让企业人员能够快速掌握系统操作，全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业人员提升业务能力，透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。这一系列完善的服务体系，为企业实现规范化报销流程提供了坚实的后盾。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，将持续助力企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思为企业带来的规范化报销流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
