在数字经济的浪潮中，企业的数字化转型已如箭在弦，而财务数字化转型更是这场变革中的关键一环。电子凭证作为财务数字化的重要组成部分，却在转型过程中遭遇重重阻碍，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同荆棘般阻碍着企业会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，合思推出的解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
数智绿皮书引领转型之路
在中国财政科学研究院等权威机构的助力下，合思发起深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这不仅是一本行业研究报告，更是企业电子凭证数字化转型的行动指南。合思以电子凭证会计数据标准为基石，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，帮助企业突破重重困境，顺利开启数字化转型的新篇章。
财务收支管理平台功能大观
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“数字管家”，在差旅预订管理方面发挥着巨大作用。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等一系列功能。员工可以轻松在平台上提交差旅申请，管理者也能迅速审批。在商旅线上订购环节，差旅预订管理变得更加高效便捷，员工可以根据公司政策和预算，快速选择合适的航班、酒店等。
易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。员工在出差期间，使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到平台上，方便后续的报销和管理。
发票采集功能让发票管理不再繁琐。员工只需将发票拍照上传，平台就能自动识别发票信息，进行分类和存储。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性。统一开票功能则节省了员工和财务人员的时间和精力。
自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，让整个财务流程更加自动化和智能化。而商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅预订管理策略，降低差旅成本。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能则为员工提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能则利用大数据和人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅预订管理和费用报销。多语言支持则方便了跨国企业的使用。安全隐私保障让企业和员工的数据得到了充分的保护。定制化服务则可以根据企业的不同需求，为企业量身打造专属的解决方案。
构建双生态驱动的全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅预订管理方面，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
线上消费交易让员工可以通过平台直接预订机票、酒店、火车票等，享受便捷的预订服务。线下易商户支付则让员工在出差期间可以使用易商卡进行餐饮、购物等消费，方便快捷。
这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅预订管理更加全面和高效。无论是线上还是线下的消费，都能在平台上进行统一管理和结算，实现了业财一体化。
电子凭证处理的效率革命
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在差旅预订管理中，电子发票、电子行程单等电子凭证的处理变得更加高效。数据分离后，电子凭证的存储更加节省空间，检索和查询也更加方便快捷。企业可以快速找到所需的电子凭证，进行财务核算和审计。
同时，这也为企业的数据分析和决策提供了有力支持。企业可以通过对电子凭证数据的分析，了解员工的差旅消费习惯和需求，优化差旅预订管理策略。
迈向无需报销的智能化新高度
合思推动电子凭证数字化转型向无需报销L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅预订管理中，这一目标的实现将带来巨大的变革。
员工在进行差旅预订和消费时，无需再填写繁琐的报销表单，无需再粘贴发票。平台会自动识别和处理消费信息，进行费用结算和记账。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了员工的工作效率和满意度。
企业的财务人员也从繁琐的报销审核和记账工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
合思方案带来的多维价值
合思的解决方案在差旅预订管理方面为企业带来了多维度的价值。
首先，降低了企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低，让企业在差旅预订管理方面更加经济高效。
其次，减少了社会资源消耗。电子凭证的使用和数字化管理，减少了纸张的使用，实现了经济效益和环境效益的共赢。
再次，优化了业务流程。全自动化的差旅预订管理和费用报销流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转风险。同时，也增强了会计信息的真实性和可靠性。
最后，推动了企业经营决策的转变。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅预订管理策略。这使得企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型的管理模式。此外，合思的解决方案还助力企业践行ESG理念，实现低碳运营。
差旅预订管理的理想应用场景
合思的解决方案在企业的差旅预订管理中有着广泛的应用场景。它适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。
在差旅管理方面，平台可以帮助企业制定合理的差旅政策，控制差旅费用的支出。员工可以通过平台进行差旅预订，享受便捷的服务。
在费用报销方面，平台实现了自动化和智能化的报销流程，员工无需再为报销问题烦恼。财务人员也可以更加轻松地审核和处理报销单据。
在财务核算方面，平台可以自动生成财务报表，为企业提供准确的财务数据。在档案管理方面，电子凭证的数字化存储和管理，让档案查询和检索更加方便快捷。
同时，方案涵盖了各类电子凭证的处理，如增值税电子普通发票、数电票、财政电子票据等。无论是国内还是国外的差旅消费，都能在平台上得到妥善的管理和处理。
差旅预订管理的成功实践典范
合思的解决方案在众多企业的差旅预订管理中取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，优化了差旅预订管理流程，降低了差旅成本。员工可以更加方便地进行差旅预订和费用报销，提高了工作效率。
某企业通过平台的商旅分析功能，了解了员工的差旅消费习惯和需求，制定了更加合理的差旅政策，节省了大量的差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了全场景、全链路智能化无需报销，提升了员工的满意度和企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，解决了电子凭证数字化转型的难题，实现了业财一体化，为企业的发展提供了有力支持。
合思：财务数智化的独特之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅预订管理方面，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，区别于传统财务软件。
广泛连接的生态让合思可以与各类供应商和合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富的差旅预订管理选择。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效和优质的服务。
无需报销的解决方案则解决了企业差旅预订管理中的痛点和难题，让企业的差旅管理更加轻松和便捷。合思能够更好地满足企业电子凭证数字化转型的需求，帮助企业提升财务管理水平。
合思的解决方案在助力企业财务数字化转型，尤其是差旅预订管理方面具有显著的价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。
如果您想体验合思解决方案在差旅预订管理方面的强大功能，不妨免费试用，与合思携手，共同拥抱数字化转型，提升企业的财务管理水平。
