自动化报销审批助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中,企业在财务数字化转型及费用管控方面正遭遇着重重挑战。政策的不断变革、企业自身管理的难题以及费控能力的差异,都如同巨石一般,阻碍着企业的前行脚步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的产品,为企业开辟了一条突破困境的道路。

自动化报销审批助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务数字化转型及费用管控方面正遭遇着重重挑战。政策的不断变革、企业自身管理的难题以及费控能力的差异,都如同巨石一般,阻碍着企业的前行脚步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的产品,为企业开辟了一条突破困境的道路。

行业痛点大揭秘

  • 政策新规下的财税难题
    金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,如同一场风暴,席卷了整个企业界。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,让企业不得不建立完善的财税数字化体系。虚开发票等行为被重点稽查,企业必须改造现有的报销流程,以避免电子发票重复打印、报销等问题。在这场政策的浪潮中,企业需要找到一种有效的解决方案,来应对日益严格的监管要求。
  • 企业自身的费用管理顽疾
    企业的费用支出管理,就像是一座难以攻克的堡垒。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了运营效率。尤其是新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差。不同行业在费控管理上也有着各自的难题,医药行业资金回流困难、合规要求高,软件行业费控流程复杂、内控要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题如同毒瘤一般,侵蚀着企业的利润。
  • 费控管理的参差不齐
    传统的报销方式,投入高、产出低、体验差,已经无法满足企业的需求。企业在向“无需报销”转型的过程中,面临着诸多阶段难题。从手工报销到电子化报销,再到无需报销的各个阶段,每一步都充满了挑战。如何实现系统的实时联动、数据的高效处理和智能分析,成为了企业亟待解决的问题。

合思产品全景透视

合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景引领前行

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者,在财务数智化领域持续创新,为企业提供更优质、全面的服务,引领行业发展。这种使命和愿景,如同明灯一般,照亮了企业前行的道路。

模块功能深度剖析

  • 费控报销模块:全流程精细管理
    费控报销模块支持从L1 – L5不同阶段的费控管理,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同层级功能。它实现了预算管控、报销申请、审批、对账、记账、归档等全流程管理。无论是哪个阶段的企业,都能在这个模块中找到适合自己的费控解决方案。通过自动化报销审批,企业可以提高报销效率,降低人力成本,实现费用的精细化管理。
  • 聚合商旅模块:一站式高效体验
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等高频供应商,提供标准化服务和规范消费场景。员工可以集中订购,实现公对公支付,提升报销体验。在这个模块中,自动化报销审批让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松点击,就能完成报销申请。同时,企业也可以对商旅费用进行有效的管控,降低成本。
  • 收付款管理模块:自动化精准支付
    收付款管理模块包括对私报销和对公报销管理,支持个人发票采集识别、对公发票收票合同匹配等。通过银企直联实现自动化支付,确保资金的安全和高效流转。在自动化报销审批的支持下,收付款管理更加精准、快捷,减少了人为错误和风险。
  • 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,如费用报表、预实报表等。这些报表为企业业务决策提供了有力的支持。通过自动化报销审批,企业可以实时获取准确的财务数据,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
  • 电子会计档案模块:数字化档案构建
    电子会计档案模块实现了电子凭证自动归档,构建了数字化的财税档案体系。在自动化报销审批的推动下,电子凭证可以自动生成并归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业可以随时查阅和调用电子档案,为财务管理提供了便利。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销解决方案:分阶段智能推进
    无需报销解决方案分阶段推进“无需报销”落地。前端消费场景无需开票、自动提交申请,部分消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。在高级阶段,还能智能识别需求、自动记账抽检。自动化报销审批在这个解决方案中起到了关键作用,让报销流程更加简单、高效。
  • 广泛连接能力:无缝对接拓展边界
    合思具有广泛的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础主体。聚合多种供应商,提升商城供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。自动化报销审批可以实现不同系统之间的数据流通和共享,提高企业的协同工作效率。
  • 智能识别与审核:精准高效保合规
    通过OCR识别技术确保发票合规,智能识别并审核单据,实现凭证自动入账。自动化报销审批结合智能识别与审核功能,大大提高了报销的准确性和合规性。企业可以减少人工审核的工作量,降低错误率,确保财务数据的真实性和可靠性。
  • 同屏比价:成本降低新利器
    在中级无需报销阶段,商城平台的“同屏比价”功能可降低企业支出成本。自动化报销审批可以与同屏比价功能相结合,让企业在消费时能够做出更加明智的选择,进一步降低成本。

产品优势实力彰显

  • 技术实力:高效处理智能分析
    合思拥有先进的技术,能够实现系统的实时联动、数据的高效处理和智能分析。中台架构可广泛且弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。自动化报销审批在这种强大的技术支持下,能够快速、准确地完成报销流程,为企业提供及时的财务信息。
  • 服务网络:及时响应全方位保障
    在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够及时响应客户需求,为企业提供全方位的服务保障。无论是遇到技术问题还是业务难题,企业都能得到及时的帮助和支持。
  • 行业经验:定制方案解难题
    合思有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化解决方案。不同行业的企业在费控管理上有着不同的需求,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。通过自动化报销审批,企业可以更好地适应行业特点,提高费控管理水平。
  • 生态连接:综合服务拓空间
    具有广泛连接的生态,可与众多外部系统和供应商对接,提供综合解决方案。合思的生态连接能力为企业提供了更广阔的发展空间。通过自动化报销审批,企业可以实现与外部系统的无缝对接,拓展业务范围,提升企业的综合竞争力。

成功案例见证价值

  • 医药行业:合规增效新典范
    中国某知名制药公司,通过合思的产品定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销效率,满足合规要求。自动化报销审批在这个案例中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加规范、高效。
  • 软件行业:降本提效新突破
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。自动化报销审批让软件企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力支持。
  • 连锁经营行业:数字化转型新动力
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险,提高运营效率。自动化报销审批在连锁经营行业中,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,推动了企业的数字化转型。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一个全面的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨来免费试用合思的产品,体验自动化报销审批带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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