在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大。此时，精细化运营与财务数智化转型成为连锁零售企业突破困境、提升竞争力的关键所在。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效，挖掘出更多净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探究合思是如何为企业解决财务难题的。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，实现了快速扩张。然而，在门店标准化落地的过程中，企业却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅管理方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，使得整个流程变得复杂且混乱。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。不同门店的发票数量庞大，种类繁多，要确保每一张发票的真实性和准确性，无疑是一项艰巨的任务。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这使得费用报销存在一定的漏洞，容易造成企业资金的浪费。
合思解决方案：差旅管理的智慧之钥
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，尤其是在差旅管理方面，提供了一系列智能化的功能。
在差旅申请环节，支持移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动校验费标和差标。这意味着员工无需担心费用超标，系统会在申请阶段就进行严格的控制。同时，因公消费免垫资，员工无需自己先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。系统还能自动计算差旅补贴，统一对账、结算，大大提高了差旅费用处理的效率。此外，在线开票功能让开票变得更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同业务的财务管理需求。
门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、免打印报销单，系统会自动关联发票与单据。扫描识别发票后，还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务审核的准确性和效率。
私车公用管理实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。系统根据打卡记录自动计算车补金额，同时，AI风控助手会识别异常操作，有效防止费用报销中的违规行为。
显著成效：差旅管理带来的连锁反应
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
在差旅管理的助力下，督导巡店效率大大提高。督导人员可以更加便捷地安排差旅行程，及时到达各个门店进行检查和指导。这使得门店标准化能够更快地落地，提高了门店的运营质量和服务水平。
企业实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地实现盈利。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅管理和财务报销流程，企业年节约成本达到5000万。这不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的进一步发展提供了资金支持。
此外，合思的解决方案还帮助企业形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的依据。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅管理方面的创新应用，能够有效帮助连锁零售企业解决财务难题，提升运营效率，挖掘企业净利润。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
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