在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐冗长,费用管控如同脱缰野马难以驾驭,预算执行更是常常落空,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢出一条解决难题的通途,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困境剖析
在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多方面的痛点。
员工报销如同一场漫长的马拉松。手工报销流程漫长,手续繁杂得如同乱麻,员工不仅要承受巨大的垫资压力,电子发票重复报销的问题也像幽灵一样难以驱散。
财务核算则是一场耗时费力的攻坚战。财务审核报销工作如同在荆棘丛中前行,数据统计缓慢,人效低下。发票验真、查重等基础工作更是像沉重的枷锁,占用了大量的时间和精力。
费用管控方面,企业领导仿佛失去了缰绳的骑手,对费用无法进行严格把控,成本如同洪水般居高不下,预算管控也只是流于形式,如同空中楼阁。
系统集成更是一片混乱的战场。多系统林立,数据分散得如同繁星,信息滞后,难以实现业财融合,企业的运营效率受到了极大的影响。
合思解决方案全景
合思提供的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,让数据实现了顺畅的互通。预算管控前置则像一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。自动生成凭证更是如同一位高效的助手,极大地提升了财务工作效率。
智能审批机制核心亮点
- 无需报销畅行无阻
合思的无需报销功能,为业务人员带来了一场便捷的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账后,智能审批机制自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。
- 系统集成无缝衔接
合思的系统集成功能,如同一张紧密的大网,广泛连接多系统。可以在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。
组织架构能够自动同步其他系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,智能审批机制助力凭证自动生成,让业务处理更加高效。
- 预算管控精准护航
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
智能审批机制在这个过程中发挥着关键作用,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保预算管控精准有效。
- 发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
智能审批机制贯穿其中,提高了发票识别效率,让发票管理更加严谨。
- 自动生成凭证轻松快捷
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证。无需人工操作,智能审批机制确保凭证生成的准确性和高效性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
用户收益多元呈现
- 员工畅享便捷体验
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。
智能审批机制简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销问题而烦恼。
- 财务释放工作压力
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了福音。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
智能审批机制让财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
- 管理掌控实时数据
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
智能审批机制确保管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景实际应用
- 差旅出行轻松无忧
在差旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受到差标管控。
财务统一对账结算,智能审批机制确保凭证自动生成,让差旅出行变得轻松愉快。
- 销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理。
智能审批机制确保每一笔销售费用支出都合规,提高了销售费用的使用效率。
- 预算管控实时监控
合思的预算管控功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
智能审批机制实时监控预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。
- 系统集成数据互通
合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。
智能审批机制提高了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。
客户成功案例见证实力
- 动力源的华丽转身
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
智能审批机制发挥了重要作用,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技的效率飞跃
汉威科技引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。
智能审批机制让财务付款效率提升90%,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材的数字变革
派克新材在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
智能审批机制助力派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
合思的财务数智化解决方案,凭借其智能审批机制,已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。