在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是电子凭证处理与报销流程方面,存在着诸多亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的商旅成本控制措施及全面的财务解决方案。
电子凭证处理乱象丛生,企业财务转型迫在眉睫
在电子凭证处理领域,企业正陷入重重困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还增加了企业的运营成本和资源浪费。伪数字化问题也较为突出,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势。而非数字化的查验方式,使得企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同,这使得企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中举步维艰。
合思解决方案,一站式破解电子凭证难题
合思以其独特的优势,为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育,帮助企业提升对电子凭证相关政策的认知和理解;完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化管理;推广和应用先进的技术和理念,加速企业的数字化转型进程;建立安全防护措施,保障企业财务数据的安全和隐私;加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关规定和要求。
核心功能亮点,打造高效财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,亮点纷呈。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。
该平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的差旅申请、消费,还是财务人员的记账、对账、归档工作,都能在合思平台上得到高效、便捷的处理。
用户收益显著,助力企业实现多重价值提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升财务管理效率,降低运营成本,减少人工操作和错误,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
合思还能提高财务数据的真实性、准确性和完整性,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅有助于企业合规经营,还能为企业的经营决策提供可靠的数据支持,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
典型场景覆盖,满足各类企业财务需求
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理,包括商旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理等场景。在企业员工的差旅申请、消费、报销流程中,合思平台能够提供全程跟踪和管理,确保每一笔费用都合理、合规。财务人员的记账、对账、归档工作也能在合思平台上得到高效处理,大大提高了工作效率。
客户成功案例,见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想解决财务痛点,优化商旅成本控制措施,提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的卓越体验。