在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思的智能发票系统为其量身定制的解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约，宛如为企业发展注入了强劲的动力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型之路
动力源是北京一家具有深厚历史底蕴的企业。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，不仅成为专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司、320亩生产基地以及3000名员工，规模庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮中，企业亟需实现精细化闭环管理，以降本增效。传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，如何在复杂的业务环境中实现高效、合规的财务管理，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思智能发票系统的智慧赋能
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套智能发票系统及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套智能发票系统结合了事前规划和实时风控体系，为费用的合规性提供了坚实保障。在消费环节，系统能够实现消费后自动获取发票，这大大节省了员工手动收集发票的时间和精力。同时，通过智能绑定费用，系统可以准确地将每一笔消费与相应的费用项目进行关联，避免了人工操作可能出现的错误和遗漏。
在入账和归档环节，合思的智能发票系统更是展现出了强大的功能。它实现了统一对账结算后入账，并能够自动归档，使得整个财务流程更加高效、准确。此外，系统还结合了数电票新模式，进一步提升了发票处理的效率和准确性。
除了上述功能，合思还为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。无论是员工的日常办公消费，还是出差、采购等各种费用支出，都能够在这个平台上进行实时监控和管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效与成果：显著提升与成本节约
通过引入合思的智能发票系统和相关解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
首先，企业的工作效率得到了大幅提升。智能发票系统的自动化处理功能，使得原本繁琐的发票收集、整理和报销流程变得简单快捷。员工无需再花费大量时间和精力去处理发票，财务人员也能够从繁重的手工记账和审核工作中解脱出来，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。据统计，动力源实现了300%的效率提升，这一显著的提升为企业的发展赢得了更多的时间和机遇。
其次，成本节约也是动力源引入智能发票系统后获得的重要成果之一。在传统的财务报销模式下，企业需要投入大量的人力和物力来处理发票和报销事宜，这不仅增加了企业的运营成本，还容易出现人为错误和漏洞。而合思的智能发票系统通过自动化处理和实时风控体系，有效地减少了人工操作和错误，降低了企业的人力成本。同时，系统的精细化管理功能也帮助企业更好地控制了费用支出，实现了成本的有效节约。动力源节约了50%的人员成本，这一数据充分证明了智能发票系统在成本控制方面的强大作用。
此外，员工报销周期的缩短也是智能发票系统带来的显著变化之一。在传统模式下，员工报销往往需要经过多个环节的审批和处理，周期较长，这不仅影响了员工的工作积极性，还可能导致企业资金的周转不畅。而合思的智能发票系统实现了报销流程的数字化和自动化，使得员工报销周期缩短了3周。员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金周转也更加顺畅，这对于提升企业的整体运营效率和员工满意度都具有重要意义。
客户反馈：敏捷响应与全球化适配
面对动力源复杂多样的需求，合思始终能够第一时间做出响应，提供专业、高效的解决方案。合思的智能发票系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。
在动力源的全球化发展过程中，不同国家和地区的财务法规和税收政策存在着很大的差异，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。合思的智能发票系统能够根据不同地区的法规和政策要求，灵活调整发票处理和报销流程，确保企业的财务合规性。同时，系统的多语言支持和全球化部署能力，也为动力源的全球化业务提供了有力的保障。
动力源对合思的智能发票系统和服务给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了先进的技术和解决方案，更重要的是能够真正理解企业的需求，为企业提供个性化的服务。在与合思的合作过程中，动力源感受到了合思团队的专业精神和敬业态度，这也为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进拓展新篇
展望未来，动力源与合思有望进一步深化合作，共同拓展业务场景，提升财务数字化水平，以应对全球化业务带来的挑战。
随着企业的不断发展和市场环境的不断变化，动力源对财务数字化的需求也在不断升级。合思将继续发挥其技术优势和专业经验，为动力源提供更加先进、更加完善的智能发票系统和解决方案。双方将共同探索更多的业务场景，如供应链金融、资金管理等，将智能发票系统与企业的业务流程更加紧密地结合起来，实现企业财务数字化的全面升级。
同时，合思也将不断加强与动力源的沟通与协作，及时了解企业的需求和反馈，为企业提供更加优质、更加高效的服务。双方将携手共进，共同应对全球化业务带来的挑战，实现互利共赢的发展目标。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的成功，不妨选择合思的智能发票系统。合思的智能发票系统能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、节约成本、实现精细化管理。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com ）开启免费试用，让有限的资源发挥更大的价值，开启财务数字化之旅。
