革新财务报销审批流程,合思助力企业数智化转型

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式下,多系统相互独立、数据无法顺畅流通、流程繁琐复杂以及费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。实现降本增效、合规经营,已然成为企业亟待攻克的关键难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业开辟了一条破局之路。

革新财务报销审批流程,合思助力企业数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式下,多系统相互独立、数据无法顺畅流通、流程繁琐复杂以及费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。实现降本增效、合规经营,已然成为企业亟待攻克的关键难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业开辟了一条破局之路。

创新方案解锁财务新篇

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务管理带来全新的变革。

强大功能满足多样需求

合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。其中,发票管理功能模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作;费用管理功能模块则可以完成费用申请、报销、审核、控制、数据分析、报表自动生成等任务。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,全方位满足企业多样化的财务需求。

核心亮点铸就卓越优势

  • 无需报销:高效便捷新体验
    合思无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式为员工和财务人员带来了极大的便利,大幅提高了工作效率和满意度。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转的壁垒,实现多系统之间的数据互通。这使得业务处理和数据统计的效率得到了极大提升,让企业的财务管理更加高效流畅。

  • 预算管控:精准把握资金流向
    合思费控系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业精准把握资金流向,有效控制成本。

  • 智能校验:杜绝发票风险
    在发票处理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 自动凭证:提升财务工作效能
    合思费控系统通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。

显著价值推动企业发展

  • 提升效率:节省时间与成本
    合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。通过提高报销效率和减少财务人员工作量,企业能够节省大量的时间和成本,提高整体运营效率。

  • 加强管控:全程监控精准决策
    合思费控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业经营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强企业的管控能力。

  • 降低成本:严格控制费用支出
    通过严格的费用标准控制和预算管控,合思费控系统能够有效降低企业的费用支出。例如,赛傲生物通过使用合思费控系统,差旅预算节省了100万元。这一功能帮助企业优化成本结构,提高经济效益。

  • 保障合规:确保财务数据安全
    合思费控系统确保财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝财务风险,满足企业财税合规要求。在日益严格的监管环境下,这一功能为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

多元场景彰显实用价值

  • 商旅出行:轻松预订统一结算
    在商旅出行场景中,员工因公出行可以通过合思商城进行预订。消费过程受到申请单和差标管控,员工无需垫资,财务统一结算。这一模式为员工提供了便捷的出行体验,同时也方便了企业的费用管理。

  • 销售费用管理:合理管控匹配目标
    对于销售业务中的各项费用,合思费控系统能够进行有效管控,确保费用支出合理、合规,与业务目标相匹配。通过对销售费用的精准管理,企业能够提高销售效率,实现销售目标。

  • 预算管控:全流程监控及时调整
    合思费控系统实现了预算的全流程管控,从预算编制、执行到分析,实时监控预算执行情况。一旦发现预算偏差,系统能够及时提醒企业进行调整,确保预算目标的实现。

  • 系统集成:打破孤岛协同发展
    合思费控系统能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作,提高整体运营效率。

  • 报表分析:提供决策有力支持
    合思费控系统能够自动生成各类财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策支持。通过对报表和报告的分析,企业管理者能够深入了解企业的经营状况,发现潜在问题,为企业的发展制定合理的战略决策。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:体验革新效率飞升
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控系统在提升效率和降低成本方面的显著成效。

  • 汉威科技:核算加速管控升级
    汉威科技使用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例表明合思费控系统能够有效提升企业的财务管理水平和管控能力。

  • 派克新材:效率跃升合规增强
    派克新材借助合思费控系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。这一案例证明了合思费控系统在提高工作效率和保障合规方面的强大能力。

  • 江西中机:流程优化效率提升
    江西中机应用合思费控系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思费控系统在优化流程和提高效率方面的重要作用。

  • 李群自动化:整体提效管控加强
    李群自动化使用合思费控系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,整体效率提升显著。同时,企业内部的风险管控得到加强,推动了公司的业财一体化建设。这一案例展示了合思费控系统在提升整体效率和加强管控方面的综合优势。

独特定位引领市场潮流

合思定位为企业提供全方位财务数智化解决方案,与其他竞品相比,具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛;无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程,为员工和财务人员带来极大的便利;个性化定制能力能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化的功能配置;敏捷的服务响应秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题,为客户提供优质的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅提升了企业的财务管理效率和水平,降低了企业成本,加强了企业管控,还保障了企业的财税合规,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,我们将以专业的团队、先进的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。

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captaincaptain
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