在疫情退潮之后,企业的商旅业务如春日繁花般“井喷”而出。然而,这背后却隐藏着诸多难题,成本上升、效率低下、管控困难等痛点,如同阴影一般笼罩着企业的发展。在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数智化产品和服务,成为解决企业费控及差旅难题的有力武器。
行业痛点:商务出行的迷雾困境
在当前经济环境下,企业在费控及差旅领域面临着重重挑战。商务消费的价格和成本不断攀升,这让企业陷入了两难的境地。一方面,企业渴望拓展业务,在市场中占据更有利的地位;另一方面,又要严格控制成本,以保证利润空间。降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩上。
人均商务消费金额的升高更是雪上加霜。超标订单量逐渐增多,使得企业的费用支出失去了有效的控制。费用管控效率低下的问题也十分突出,发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力。而且,由于缺少自动控制系统,许多工作都依赖人工完成,不仅容易出错,还大大降低了工作效率。
管控困难也是企业面临的一大难题。事前管控的不足,导致很多费用在发生之后才被发现问题,为时已晚。费用分析更是存在着数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以准确掌握费用的真实情况。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来损失。
解决方案概述:合思开启商务出行新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的航船,能够在商务出行的海洋中稳健前行。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就如同为企业开启了一扇通往高效、合规、绿色发展的大门。
核心功能亮点:智慧管控的璀璨光芒
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预算管控:精准护航商务消费
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。它能够在每一个关键节点上进行把关,确保企业的费用支出在预算范围内,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
消费标准自动控制:高效管理差旅消费
高达98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位不知疲倦的监督员,自动对差旅消费进行监控和管理。一旦消费超出标准,系统会及时发出提醒,有效避免了超标订单的产生,让企业的差旅消费更加规范、高效。 -
精益消费策略:挖掘商务出行省钱秘籍
合思的精益消费策略,如同一位精打细算的理财专家,为企业提供了诸多省钱的方法。如同性同住、提前预定等策略,能够在不影响商务出行质量的前提下,降低企业的成本支出。这些策略就像是一颗颗璀璨的明珠,为企业的商务出行增添了更多的价值。 -
数智化功能:引领财务数智化潮流
合思的数智化功能,如同一场科技风暴,为企业的财务工作带来了翻天覆地的变化。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI分析等功能,让企业的财务工作更加便捷、高效。它们就像是一个个智能助手,帮助企业摆脱了繁琐的手工操作,提升了财务工作的效率和准确性。
用户收益:商务出行的丰硕果实
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降本增效:开启企业高效发展引擎
通过合思的精益消费策略和数智化手段,企业能够有效降低成本,提高效率。精益消费策略就像是一把精准的手术刀,能够精准地削减不必要的开支;数智化手段则像是一台高速运转的发动机,为企业的发展提供了强大的动力。企业可以将节省下来的资金和时间投入到更有价值的业务中,实现更高质量的发展。 -
合规经营:筑牢企业财务安全防线
合思加强了预算管控和消费标准控制,大大降低了超标风险和发票合规风险。这就像是为企业筑起了一道坚固的防线,能够有效地抵御各种财务风险。企业可以更加安心地开展商务活动,不用担心因为财务合规问题而受到处罚,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
低碳运营:践行企业绿色发展理念
合思采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式,积极践行低碳发展理念。这就像是为企业披上了一件绿色的外衣,让企业在发展的同时,也为环境保护做出了贡献。电子凭证和电子档案的使用,减少了纸张的浪费;线上支付的普及,降低了现金交易的风险和成本。这些举措不仅符合时代的发展趋势,也提升了企业的社会形象。
典型场景:商务出行的多元应用
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企业差旅:精细管控出行全流程
在企业差旅场景中,合思能够对机票、酒店、火车、用餐、用车等场景的消费进行全面管控。这就像是一位贴心的导游,为企业的商务出行提供了全方位的服务。从出行前的预订,到旅途中的消费,再到出行后的报销,合思都能够进行精细的管理,确保企业的差旅费用合理、合规。 -
费用报销:破解发票单据处理难题
费用报销一直是企业财务工作中的一大难题。合思通过先进的技术和系统,解决了发票、单据处理的难题,实现了自动化报销。员工只需要在系统中提交相关信息,系统就能够自动进行审核和报销,大大节省了时间和精力。这就像是一场报销革命,让费用报销变得更加轻松、快捷。 -
财务核算:提升财务核算效率
合思的系统能够自动生成记账凭证,为财务核算工作带来了极大的便利。这就像是一位专业的会计助手,能够准确、快速地完成财务核算任务。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升了财务部门的整体效率和价值。
客户成功案例:商务出行解决方案的卓越见证
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上市公司的效率飞跃
一家L4级无需报销的上市公司选择了合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成绩。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
连锁企业的满意度提升
一家连锁经营企业接入了合思商城,实现了员工满意度100%,财务部投诉率降低80%的优异表现。这就像是一场及时雨,滋润了企业的内部管理。员工能够享受到更加便捷、优质的服务,财务部也能够减少不必要的麻烦和压力,企业的内部关系更加和谐,发展更加顺畅。 -
企业的成本优化奇迹
某企业使用合思商城的“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像是一把神奇的剪刀,精准地剪掉了企业的成本“赘肉”。企业在保证商务出行质量的前提下,实现了成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的商务出行解决方案,无疑是企业应对这些挑战的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您的企业也渴望在商务出行领域取得更大的突破,不妨免费试用合思的商务出行解决方案,开启企业财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。