在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,致力于为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,助力企业在差旅管理中实现质的飞跃。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理方面,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,像金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业若采取强硬手段控制差旅成本,往往会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。而且,在差旅消费过程中,还存在着消费合规的挑战。
此外,随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务的兴起,带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,也对企业差旅管理提出了新的要求。差旅行程安排的合理性和合规性,在这些复杂的情况下变得尤为重要。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的硬控模式转向智能化管控。合理的差旅行程安排在这一智能化管控体系中能够得到更好的规划和执行。
核心功能亮点:全方位差旅管控利器
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国内国外一网打尽
整合多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并且拥有多语言版本。无论是国内的差旅行程安排,还是国外的差旅出行,都能为企业提供丰富的选择和便捷的服务。 -
线上线下无缝衔接
差旅、采购、补助等业务全覆盖。推出易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。线上线下的融合,让企业的差旅行程安排更加灵活,不受场景限制。 -
管控体验双优模式
具备智能差标,提供优惠券和合力省计划,承诺买贵赔。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,让差旅行程安排既符合企业规定,又让员工满意。 -
AI规划智慧出行
拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。借助AI技术,为企业的差旅行程安排提供智能化的建议和支持,提高差旅效率和准确性。
用户收益:差旅管理升级的多重红利
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节省差旅成本
使用合力省计划的企业,超标订单明显下降,有效节省了差旅费。通过精细化差标管理,企业在下沉市场的差旅消费金额也有所下降。合理的差旅行程安排能够进一步优化成本,让每一笔差旅费用都花得更有价值。 -
提升运营效率
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高企业的整体运营效率。差旅行程安排的高效性在这一过程中起到了关键作用。 -
优化差旅制度和行为
增强企业消费合规性,让差旅管理更加规范。合理的差旅行程安排有助于企业建立健全差旅制度,引导员工形成良好的差旅行为习惯。 -
提升员工体验
员工无需垫资,差旅出行更加便捷。在舒适的差旅体验中,员工能够更好地完成工作任务,提高工作满意度。差旅行程安排的人性化设计能够让员工感受到企业的关怀。
典型场景:量身定制的差旅解决方案
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下沉市场业务拓展
企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅资源有限和管控困难的问题。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。为企业的下沉市场差旅行程安排提供了有力的支持,确保企业在拓展业务的同时,合理控制差旅成本。 -
出海业务
企业出海面临国际差旅管理难题,如语言不通、资源整合困难等。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在企业的出海差旅行程安排中,能够帮助企业解决各种难题,让出海差旅更加顺畅。 -
线下差旅消费管控
企业线下差旅费用不透明,给企业带来了成本风险。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。对于企业的线下差旅行程安排,能够有效管控费用,提高财务管理的透明度。 -
数电票时代
企业需建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的要求。合思电子会计档案可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在企业的差旅行程安排中,能够确保相关的财务数据得到妥善管理,符合法规要求。
客户成功案例:差旅管理升级的真实见证
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违规管控显成效
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规行为。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控。合理的差旅行程安排结合严格的管控措施,让企业的差旅管理更加规范。 -
成本控制见真章
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。科学的差旅行程安排和精准的成本控制,为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,能够为企业带来显著的收益。企业应抓住机遇,选择合思,实现差旅管理的智控升级,挖掘更多净利润。如果你想体验合思为差旅行程安排带来的便利和价值,不妨点击链接免费试用,开启差旅管控新征程。