在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接关乎企业的成本效益与可持续发展。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业破解差旅管控难题带来了全新思路与解决方案。
市场形势：增长迷雾下的差旅困局
当下，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，疫情之后差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业差旅管控的重要性愈发凸显。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控之殇
为了降低成本，部分企业采取了“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，积极性受挫，雇主与员工之间的关系也受到影响。更为严重的是，员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出，企业面临着消费合规的严峻挑战。 -
下沉市场掣肘
当企业积极拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式却难以适应。传统模式仅支持到“市”一级，对于三四线城市及以下的市场，无法实现精准控制和科学调整差标。这使得企业在下沉市场的差旅管控变得困难重重。 -
出海难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力，让出海差旅管理成为企业的一大痛点。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了成本，还难以充分发挥数电票的价值。传统的报销和财务作业流程也因此难以前行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管控中更加从容。
核心模块：精准破局的四大法宝
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精细化管控：预算监控与分析的智慧之钥
精细化管控是差旅管控的核心环节。其中，“合力省”计划鼓励员工主动为企业省钱。灵活的差标管控能够根据不同的情况进行调整。基于BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，则为预算监控与分析提供了强大的支持，帮助企业实时掌握差旅预算的使用情况，及时发现问题并进行调整。 -
下沉市场应对：预算监控与分析的区域拓展
为了应对下沉市场的挑战，与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅预算的精准监控与分析，让企业在下沉市场的差旅活动更加有序。 -
出海服务：预算监控与分析的全球视野
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在出海差旅过程中，能够对预算进行有效的监控与分析，帮助企业应对海外差旅中的各种不确定性，降低成本。 -
线下消费与数电票解决方案：预算监控与分析的全面覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。这不仅解决了线下消费不透明和数电票管理难题，还能对线下消费预算进行监控与分析，让企业的差旅预算管理更加全面。
竞争优势：预算监控与分析的独特力量
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，能够获得高性价比的差旅资源。全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，为预算监控与分析提供了更加先进的技术支持。
成功案例：预算监控与分析的实践验证
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能进行预算监控与分析，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过预算监控与分析，在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了，实现了差旅成本的优化。
服务体系：预算监控与分析的坚实保障
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国的酒店资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票、结算、记账、分析等环节。在这个过程中，预算监控与分析贯穿始终，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管控的各种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过有效的预算监控与分析，节省差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在未来，合思将继续探索创新，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨免费试用一下。
