在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式如同陈旧的机器,多系统林立造成数据孤岛,流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题如同一座座大山,严重阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。合思财务数字化解决方案恰似一把利剑,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往深陷诸多困境。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同走钢丝般艰难。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如龟速。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构盘根错节,各主体流程繁复得让人望而却步。
以动力源为例,其大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,申请单需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据需要手工录入,发票验真、查重都靠手工操作,差标核对等基础性工作耗费了大量的时间和精力。而且,预算与业务没有有效链接,事后管控常常出现超标情况,这在差旅合规审计中无疑是一个巨大的隐患。
合思破局方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通无阻。采用无需报销的创新模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。进行精细的预算管控,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁。优化对公付款流程,规范合同管理,为企业的财务安全保驾护航。实现发票智能校验和自动生成凭证,提升财务工作效率和合规性,让差旅合规审计变得轻松简单。
丰富功能展示
合思的产品功能犹如一个宝藏库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多领域。
合思费控就像一个智能管家,支持多系统集成,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。合思商城如同一个超级市场,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,支持因公消费免垫资、免开票,让差旅消费更加便捷合规。合思BI则像一个智慧的眼睛,可生成动态看板,实时展示各部门费用的变动情况,为差旅合规审计提供有力的数据支持。开放平台如同一个桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据流转的壁垒。合思档案如同一个智能仓库,实现电子会计档案的自动归集和存储。银企直联如同一个高速通道,实现单据直接驱动支付,资金可追溯。ERP互联如同一个数据纽带,实现与企业现有ERP系统的数据同步和自动生成凭证。
核心亮点闪耀
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。一是无需报销,这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大减少了差旅合规审计中的人为错误。二是系统连接能力强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅合规审计更加高效。三是预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控,为差旅合规审计提供了可靠的预算保障。四是发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,减少了差旅合规审计中的发票风险。
显著价值体现
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是企业在差旅合规审计中能够更加快速准确地获取信息,提高审计效率。
同时,合思方案加强了费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,防止费用超标,降低了企业经营成本。在差旅合规审计中,能够更加清晰地看到每一笔费用的流向和合规性。此外,提升了财务数据的准确性和及时性,为企业管理者提供了实时决策依据,实现了业财融合,使得差旅合规审计能够更好地与企业的业务发展相结合。
典型场景应用
合思产品的典型使用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,这一模式在差旅合规审计中减少了报销环节的繁琐和风险。在商旅出行场景中,通过合思商城实现机酒火预订,同屏比价,消费受差标管控,让差旅消费更加透明合规。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,为差旅合规审计提供了预算执行的准确数据。在系统集成场景中,与企业现有OA、HR、ERP等系统对接,实现数据互通,使得差旅合规审计能够获取更加全面的信息。
成功案例见证
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在差旅合规审计中能够更加高效地完成审计工作。汉威科技通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,提高了差旅合规审计的准确性和效率。派克新材通过高效流程和便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让差旅合规审计更加轻松。亿嘉和科技通过多系统集成和无需报销模式,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,提升了员工报销效率和财务工作效率,为差旅合规审计提供了完整的流程依据。
市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与企业现有多个系统实现无缝对接,就像一个万能的连接器,为差旅合规审计提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,如同两个强大的引擎,推动企业在财务数字化道路上快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,提升了员工满意度和财务工作效率,也让差旅合规审计更加简单易行。
重申价值意义
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在差旅合规审计方面,它就像一个强大的助手,能够帮助企业快速准确地完成审计工作,发现潜在的合规问题,为企业的健康发展保驾护航。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的大背景下,合思财务数字化解决方案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务新时代,让差旅合规审计不再是难题。