在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似冗长曲折的航道,预算执行则像飘忽不定的风向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在财务管理的海洋中稳健前行。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理的征程中,被一层又一层的迷雾所笼罩。大量自研系统犹如分散的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验如同在泥泞的道路上艰难前行,合规性更是难以把控。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟来的信件,严重滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。费用类目复杂得如同繁星点点,数据统计要求高得如同攀登高峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在沙中淘金,费用归属困难统计。
解决方案概述:合思搭建财务数字桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务管理沟壑的数字桥梁,提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的综合解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同河流汇聚,实现实时联动。
合思提供的无需报销模式,如同为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资,无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,就像有一位贴心的管家在背后默默处理一切。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,如同为企业的资金流动装上了精准的导航仪。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,就像给合同管理加上了一把安全锁。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同为财务工作配备了高效的智能助手。
核心功能亮点:合思四大功能利剑出鞘
-
无需报销:便捷之旅开启
业务人员因公消费踏上了便捷之旅,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条顺畅的流水线,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的枷锁。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息流通装上了高速列车。 -
预算管控:精准预算护航
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理配备了一双火眼金睛,精准把控每一笔资金的流向。 -
发票智能校验与自动生成凭证:财务效率飞升
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员插上了翅膀,让财务工作效率飞升。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:体验升级畅享便捷
员工在使用合思财务数字化解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间如同被按下了快进键,大大缩短,报销流程得到简化,使用体验如同在舒适的云端漫步。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的垫资烦恼。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力如同被释放的重担。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以节省精力,去做更有价值的工作,如同从繁琐的事务中解脱出来,投身于更广阔的事业天地。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一个实时监控的仪表盘。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同在迷雾中找到了明亮的灯塔。
典型场景:合思方案落地实践
-
商旅出行:轻松出行无负担
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像为员工的商旅出行配备了一个智能助手,让出行变得轻松无负担。 -
销售费用管理:精细管理出效益
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,实现费用的合规管控和预算控制。如同为销售费用管理编织了一张严密的网,让每一笔费用都能发挥最大的效益。 -
预算管控:实时监控保预算
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用不超预算,实时监控预算执行进度。这就像为企业的预算管理安装了一个实时监控器,让预算始终在可控范围内。 -
系统集成:数据互通破壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动。
客户成功案例:真实见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给动力源的财务管理按下了加速键,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技如同在合思的助力下,打造了一个高效的财务管理引擎。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的全面升级。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了报销与税务处理等财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的便捷与高效。