在连锁零售的激烈竞争中，如何提升运营效率、挖掘净利润成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业通过财务数智化，做好差旅成本效益分析，实现高效运营与增长。
零食巨擘：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其愿景是成为人民的零食品牌，秉持薄利多销的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务困局：差旅报销痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。企业月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要耗费大量时间和精力去核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店数量众多，发票审核与回收成为一大难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易丢失，而且审核难度大，难以保证准确性。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工的行程缺乏有效的监管，容易出现虚报里程的情况，增加了企业的成本。
破局之道：合思无需报销方案
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案在差旅成本效益分析方面具有显著优势。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动校验费标和差标，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本。
实施之旅：数智化转型步骤
在实施过程中，合思的解决方案在差旅、发票管理和车补计算等方面都有详细的步骤。
差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票，多账户独立核算。这一系列操作，让差旅报销变得更加便捷高效。
发票管理上，发票袋成为了重要的工具。员工将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误。
车补计算，员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了车补计算的准确性和公正性。
卓越成效：差旅成本效益凸显
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。通过对差旅成本效益分析，企业能够更好地控制成本，提高效益。
客户心声：高效体验一致认可
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅成本效益分析是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个有效的途径，帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销与运营难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。通过财务数智化，做好差旅成本效益分析，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
