在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业化解了财务难题，成功达成降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思的解决方案是如何助力企业实现财务转型的。
动力源财务困境剖析
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开。早在2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型以及业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，不同系统各自为政，如同一个个孤立的岛屿。业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，组织架构也极为复杂，导致流程繁琐不堪。业务流转跟踪在这样的环境下变得困难重重，企业迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
合思解决方案的独特魅力
-
创新融合开启转型之路
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间顺畅流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这样的系统集成，业务流转跟踪变得更加清晰和高效，企业能够实时掌握数据的流向和状态。 -
无需报销重塑商旅流程
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称颠覆性创新，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了业务流转跟踪的准确性和效率，让整个流程变得更加顺畅和透明。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，实现了信息的共享和整合。在业务流转跟踪方面，能够实时获取各个系统中的数据，为企业的决策提供有力支持。企业可以随时了解业务的进展情况，及时发现问题并进行调整。
动力源转型成果显著
-
效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。在业务流转跟踪方面，更加高效的流程使得数据的传递和处理速度加快，企业能够更快地做出决策，提高了整体运营效率。 -
员工体验大幅优化
从员工的角度来看，申请单信息可以自动赋值，消费信息聚合在一起，还能进行同屏比价。填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资。这让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。在业务流转跟踪过程中，员工能够清晰地了解自己的业务进展情况，减少了不必要的沟通成本。 -
财务管控更加合规
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，他们有更多的精力去做更有价值的工作。在业务流转跟踪方面，财务人员可以实时监控资金的流向和使用情况，确保企业的财务安全。通过对业务数据的分析，还能为企业的财务管理提供更多的建议和决策支持。 -
管理决策高效精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。业务流转跟踪为管理者提供了全面的数据支持，让他们能够及时发现问题并采取措施进行调整。通过对业务数据的分析，管理者可以优化业务流程，提高企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了财务流程的优化和业财融合。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
