在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键着力点。合思针对企业员工差旅管控问题，提供了一套行之有效的解决方案，助力企业提升管理水平和盈利能力。
合思方案全景解码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够全面助力企业控制员工差旅成本，提高经营效率，实现员工差旅管控的精细化和智能化。
核心功能亮点剖析
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多维度资源大整合
合思与国内外知名OTA达成深度合作，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。
在全球范围内，整合了优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工是在国内出差还是出国公干，都能享受到便捷、丰富的差旅资源服务。 -
精细化差标管控术
合思可根据不同区县类型，科学合理地设置差标管控金额。不仅支持区县级差标管控，还能根据淡旺季的不同特点进行差标调整。这种精细化的差标管控方式，能够在满足员工合理差旅需求的同时，有效控制企业差旅成本。 -
智能管控分析魔方
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够对企业员工的差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统可以实时捕捉差旅过程中的异常情况，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整差旅策略，实现对员工差旅管控的精准施策。 -
AI功能助力新程
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅需求和预算，实现智能行程规划、自动预订和预算计算等功能，为员工提供更高效、更便捷的差旅服务。 -
易商卡创新支付之道
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，还大大简化了财务流程，提高了财务管理效率。
用户收益全面洞察
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节省成本显成效
合思帮助企业显著降低员工差旅成本，挖掘更多净利润。例如，开启“合力省”项目的企业，超标订单明显下降，差旅预算得到有效节省。某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理，使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，为企业节省了大量的差旅开支。 -
提升效率加速度
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工使用易商卡无需垫资，报销流程得到极大简化。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
优化体验暖人心
合思为员工提供高性价比的出行选择和良好的差旅体验。AI智能推荐助手能够根据员工的需求和预算，提供更高效价比的酒店入住和出行方案。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、更舒适的服务，提升了对企业的满意度和归属感。 -
合规管理筑防线
合思加强了企业对员工差旅消费的合规管控，避免消费违规行为。通过BI差旅风控系统，企业能够及时发现并解决员工违规差旅问题，确保差旅消费的合规性。 -
数据驱动决策明
合思为企业提供准确的差旅数据和分析报告，帮助企业进行科学决策，合理分配资源。企业可以根据这些数据，调整差旅政策，优化资源配置，提高企业的整体运营效率。
典型场景精准应对
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硬控难题破局
企业在员工差旅管控中，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而，这种方式往往导致员工体验变差，消费合规挑战增大。合思的智控解决方案能够平衡成本控制和员工体验，有效解决硬控难题，实现企业和员工的双赢。 -
下沉市场拓展有方
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，传统的差旅管控方式已无法适应新的市场需求。合思凭借其精细化差标管控和丰富的下沉市场资源，为企业提供了有效的解决方案。企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅政策，确保业务拓展的顺利进行。 -
出海业务护航
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控。无论是酒店预订、机票购买还是境外交通安排，合思都能为企业员工提供一站式解决方案，确保出海业务的顺利开展。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡解决了这一问题，实现了线下消费的合规和透明。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，有效控制差旅成本。 -
数电票时代应战有法
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险挑战。合思的电子会计档案管理系统可实现全链路应战，确保企业的会计凭证管理符合相关法规要求，降低合规风险。
客户成功案例实证
某企业员工小张曾存在违规差旅情况，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新的员工差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展和成本控制的双丰收。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思在员工差旅管控方面的卓越成效。
在竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要有效的员工差旅管控解决方案来提升竞争力和盈利能力。合思凭借其全面的功能、卓越的服务和成功的实践经验，能够帮助企业实现员工差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思在员工差旅管控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
