在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了许多企业发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，而合思的出现，为其带来了破局之道，通过审批流程重构，助力企业实现了降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条坚实的臂膀，支撑着企业不断向前发展。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，这在当时无疑是具有前瞻性的举措。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，各个系统之间壁垒高筑，仿佛一座座难以跨越的山峰。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失了方向，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，如同在悬崖边行走，充满了风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行，决策缺乏依据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批流程如同一条漫长的流水线，审批时间长，效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，审批流程重构迫在眉睫。
解决方案：合思的一站式破局之策
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了审批效率。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效，审批流程重构初见成效。
实施过程与步骤：步步为营的数字化升级
合思的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。首先进行系统集成，完成数据同步。这一步骤是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的地基，只有地基稳固，才能保证后续的建设顺利进行。合思的技术团队凭借其专业的技能和丰富的经验，成功地将动力源的多个系统进行了集成，实现了数据的互通。
然后推进产品应用，逐步实现无需报销等功能。合思的实施团队深入了解动力源的业务流程和需求，对产品进行了个性化的配置和优化。在实施过程中，他们不断与动力源的员工进行沟通和培训，确保员工能够熟练使用新的系统和功能。通过一步步的推进，动力源的财务数字化体系逐渐完善，审批流程重构顺利完成。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了快进键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务负担得到了有效减轻。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的员工再也不用在多个系统之间来回奔波，所有的财务操作都可以在一个系统中完成，就像在一个一站式的购物广场中购物，方便快捷。审批流程重构让动力源的财务数字化水平得到了质的提升，企业的竞争力也得到了显著增强。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在审批流程重构方面的专业能力和服务水平。
审批流程重构：合思引领财务数字化新潮流
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在审批流程重构的过程中，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程重构带来的巨大变革。让合思成为您企业财务数字化升级的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。
