在当今这个飞速发展的数字化时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着市场竞争的加剧和信息技术的不断革新,企业急需找到一种高效、智能的方式来管理财务,以实现降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。差旅智能审批流程作为合思产品的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点困局
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数据孤岛难题
企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇多系统林立的问题。各个系统之间相互独立,导致数据形成了一个个孤岛。系统操作体验不佳,数据分散在不同的系统中,信息更新滞后。业务流程变得复杂,难以统一管理。这就好比一个庞大的机器,各个零件之间无法有效协作,导致整体效率低下。在差旅管理方面,数据孤岛问题尤为突出,使得差旅智能审批流程难以顺畅进行。 -
预算与付款脱节
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这是企业面临的又一难题。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。在差旅费用管理中,预算管控不精准,导致费用超支的情况时有发生,而对公付款的不规范也增加了财务风险。差旅智能审批流程在这样的环境下,难以发挥其应有的作用。 -
报销流程繁琐
报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题让企业员工和财务人员都苦不堪言。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。特别是在差旅报销方面,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,而审批流程的繁琐又使得报销周期延长,影响了员工的积极性。差旅智能审批流程的引入,正是为了解决这些痛点。
合思产品探秘
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企业财务助手
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅智能审批流程作为其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了智能化的解决方案。 -
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业财务数智化的发展。差旅智能审批流程的设计和优化,正是合思使命愿景的具体体现,旨在为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
模块功能解析
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费用管理魔方
合思的产品拥有丰富的模块功能,其中费用管理模块涵盖了费用申请、报销、控制、统计分析等多个方面。在差旅费用管理中,员工可以通过合思的平台快速提交差旅申请,财务人员可以对费用进行实时监控和控制。通过对差旅费用的统计分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,为预算制定和成本控制提供依据。差旅智能审批流程在费用管理模块中发挥着关键作用,确保差旅费用的审批更加高效、精准。 -
发票管理利器
发票管理模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在差旅过程中,员工可以通过合思的APP快速采集发票信息,系统会自动进行验真和保存。财务人员可以随时查询发票信息,进行价格分离和复核。这不仅提高了发票管理的效率,还保证了发票信息的准确性和安全性。差旅智能审批流程与发票管理模块的紧密结合,使得差旅报销更加规范、便捷。 -
预算管控中枢
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在差旅管理中,企业可以根据预算制定差旅标准,系统会自动对差旅申请进行预算审核。如果超出预算,系统会及时提醒相关人员。通过预算管控模块,企业可以有效控制差旅费用的支出,确保差旅活动在预算范围内进行。差旅智能审批流程在预算管控模块的支持下,更加科学、合理。 -
对公付款纽带
对公付款模块拥有合同管理台账,规范了付款流程。在差旅管理中,涉及到的对公付款业务可以通过合思的平台进行统一管理。系统会根据合同信息自动生成付款申请,财务人员可以进行审核和支付。这不仅提高了对公付款的效率,还保证了付款的合规性。差旅智能审批流程与对公付款模块的协同工作,使得差旅费用的支付更加安全、高效。 -
凭证生成引擎
自动生成凭证模块可以对接ERP系统,实现凭证的自动生成。在差旅报销完成后,系统会根据报销信息自动生成相应的会计凭证,减少了人工做账的工作量。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了会计凭证的准确性和一致性。差旅智能审批流程与自动生成凭证模块的无缝对接,使得差旅报销的财务处理更加快捷、准确。 -
BI数据分析之眼
BI数据分析报表模块可以高效透明地展示费用情况。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅费用的分布情况、趋势变化等。这为企业的决策提供了有力支持。差旅智能审批流程的相关数据也可以通过BI数据分析报表进行展示和分析,帮助企业不断优化审批流程,提高差旅管理的效率。
功能亮点聚焦
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无需报销创举
合思的无需报销模式是一大创新亮点。在差旅过程中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,系统会自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。差旅智能审批流程在无需报销模式下更加简洁、高效,员工可以更加专注于差旅工作。 -
移动审批先锋
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,大大提高了报销效率,保证了信息的准确。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请和报销单,审批人员可以通过手机进行审批。AI技术OCR自动识别可以快速识别发票信息,减少了人工录入的工作量。差旅智能审批流程在移动审批和AI技术OCR自动识别的支持下,实现了随时随地、高效审批。 -
系统连接桥梁
合思的系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅管理中,合思可以与企业的其他系统进行对接,实现数据的共享和流通。这使得差旅智能审批流程可以与企业的整体业务流程更加紧密地结合,提高了企业的协同工作效率。 -
定制方案典范
合思可以为不同企业定制解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理中,合思可以根据企业的行业特点和业务需求,定制差旅智能审批流程。这使得企业的差旅管理更加符合自身的实际情况,提高了差旅管理的效果。
产品优势凸显
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专精特新典范
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和潜力。雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。差旅智能审批流程作为合思产品的重要组成部分,也受益于企业的强大实力,不断进行优化和升级。 -
服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。差旅智能审批流程的实施和维护得到了强大的服务网络支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
生态连接优势
合思拥有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,数据互通。在差旅管理中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。这使得差旅智能审批流程可以与企业的整体业务流程更加紧密地结合,提高了企业的协同工作效率。通过广泛连接的生态,合思为企业提供了更加全面、便捷的财务数智化解决方案。 -
个性定制服务
合思提供个性化的解决方案,可根据不同企业的需求和痛点进行定制。在差旅管理中,不同企业的差旅政策和管理需求各不相同。合思可以根据企业的实际情况,定制差旅智能审批流程。这使得企业的差旅管理更加符合自身的实际情况,提高了差旅管理的效果。 -
高效稳定保障
合思的产品具有高效性和稳定性,能够提升企业的财务工作效率和管理水平。差旅智能审批流程在高效稳定的系统支持下,能够快速、准确地完成审批任务。无论是在高峰时期还是在复杂的业务场景下,差旅智能审批流程都能保持稳定运行,为企业的差旅管理提供可靠保障。
目标用户与场景
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广泛用户群体
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论企业规模大小,都可以从合思的财务数智化产品和服务中受益。差旅智能审批流程适用于各种类型的企业,能够满足不同企业的差旅管理需求。 -
多样应用场景
合思的产品应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等。在差旅管理中,差旅智能审批流程贯穿于整个差旅过程,从差旅申请到报销结算,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
成功案例见证
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动力源效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,差旅智能审批流程的引入使得差旅申请和报销更加高效,员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。 -
汉威科技质的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅智能审批流程在汉威科技的应用,使得差旅费用的审批更加规范、快捷,为企业的财务工作带来了质的飞跃。
客户对合思的产品给予了高度评价,认可其能够解决企业的财务痛点,提升工作效率,实现业财融合。差旅智能审批流程作为合思产品的重要组成部分,也得到了客户的一致好评。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,具有显著的优势和创新亮点。差旅智能审批流程作为合思产品的核心功能之一,为企业的差旅管理带来了全新的体验。无论是从功能模块、应用场景,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共创企业财务数智化的美好未来。